Ordnung muss sein!
Je komplexer ein Projekt ist, desto wichtiger werden Transparenz und Dokumentation. Wer Herr der Lage ist, bleibt handlungsfähig. easyJOB unterstützt Sie beim Ordnung halten: intelligent und nachvollziehbar. Jederzeit!
Dokumentenverwaltung leicht gemacht
- Dokumentenverwaltung
Mit easyJOB können Sie Ihre Ablage (fast) vergessen, denn das System übernimmt automatisch für alle Dokumente dieselbe Referenzierungslogik nach Kunde/Job und Adresse/Person. Alle kaufmännischen Dokumente Ihrer Agentur, die Sie in easyJOB im Tagesgeschäft erstellen, werden automatisch richtig in den Kategorien Anfragen, Aufträge, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen abgelegt.
E-Mail-Anhänge im Direktzugriff
E-Mail-Anhänge rutschen gern durch die Maschen einer guten Ablage, weil die Betreffzeile nicht immer aussagekräftig ist - was sich erst beim Suchen herausstellt... Nicht bei easyJOB. Das klar strukturierte Zuordnungsprinzip erfasst auch E-Mail-Anhänge und die zugehörigen Mail-Informationen.
Was von außen kommt, pflegen Sie mit wenigen Klicks in diese Struktur ein. Auch hochgeladene Dokumente finden so den richtigen Platz.
Eine für alle
easyJOB macht aus Ihrer kaufmännischen Ablage einen Selbstläufer, denn es gibt nur noch EINE Struktur für alle. Parallele Ablagelogiken sind überflüssig. Auf Wunsch bietet Ihnen easyJOB eine Volltextsuche in allen Dokumenttypen. Dokumentenverwaltung mit easyJOB - na dann ist ja alles in Ordnung!