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Stundenerfassung mit Agentursoftware
So können Sie einfach und schnell Ihre Stunden schreiben
Penibles Stundenschreiben langweilt die meisten Kreativen. Nur: Es ist ein Muss, Zeit ist ja bekanntlich Geld. Mit easyJOB ist die Zeiterfassung in der Agentur schnell erledigt. Und zwar auf unterschiedlichen Wegen, denn unsere Software ist hier so individuell wie Ihre Mitarbeiter.
Stundenerfassung, so wie Sie es wünschen
Unser Ziel ist es, die Stundenschreibung von nahezu überall intuitiv zu ermöglichen, dafür bieten wir Ihnen unterschiedliche Methoden an. Passend zur individuellen Arbeitsweise in der Agentur und zu Ihren Controlling-Anforderungen. Das spart später viel Zeit bei der Stundenschreibung und garantiert, dass Sie die richtigen Daten für Ihre Auswertungen haben. Und es stärkt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Mit easyJOB können Sie schnell und effizient Ihre Projektzeiten erfassen.
Mobile App (1. Screen)
Mit unserer easyJOB APP erfassen Sie komfortabel und einfach Ihre Stunden auf allen modernen Smartphones – nutzen Sie die Zeit, wenn Sie unterwegs sind.
Neuer Stundeneintrag (2. Screen)
Der Dialog zur Zeiterfassung lässt sich einfach über das Menü oder einen Shortcut aufrufen. Der Shortcut funktioniert in so gut wie allen easyJOB Funktionsbereichen, wie z. B. im Jobblatt oder im Jobcenter.
Und damit die Zeiterfassung für Projekte noch weniger Zeit in Anspruch nimmt, werden alle vorhandenen Infos direkt in den Erfassungsdialog übernommen, wenn zuvor Referenzen markiert wurden – z. B. Termine/Aufgaben oder Jobs in den Widgets auf der Startseite oder Leistungszeilen im Jobblatt.
Stundenpanel (3. Screen)
Ein Klick auf das Uhr-Symbol am rechten Rand öffnet das neue Stundenpanel in allen Funktionsbereichen, sodass kein Fensterwechsel notwendig ist.
- Überblick über die bereits erfassten Stunden entweder des laufenden Tages oder der laufenden Woche
- Widgets für Anzeige von Arbeitszeiten / Stunden mit minutengenauen Zeitwerten im Soll-/ Ist-Vergleich und Ruhepausen
- Gekommen-/Gegangen-Zeiten für den jeweiligen Tag
- Plus-Icon öffnet den Stundenerfassungsdialog analog der easyJOB APP direkt im Stundenpanel
- Wechsel zwischen Tages- und Wochenansicht
- Gruppierung der Stundeneinträge z. B. nach Kunde oder Job
- Intuitive Multiwortsuche zur Auswahl der Referenz
- Start-/Stopp-Funktion
- Nacherfassung von Stunden leicht möglich
- Drag & Drop von Aufgaben/Terminen, Jobs und Leistungen direkt ins Panel
- alternativ Stundeneintrag aus Aufgabe/Termin erzeugen
Wochenübersicht (4. Screen)
Wenn längerfristig an denselben Projekten und Leistungen gearbeitet wird, ist diese Methode besonders praktisch.
Automatische Stundenerfassung für bestimmte Terminarten (z. B. Urlaub)
easyJOB nimmt Ihnen die Stundenerfassung ab.
Unsere Videos zeigen Ihnen die Stundenerfassung
Video – Zeiterfassung leicht gemacht – Teil 1
easyJOB bietet einfache und schnelle Möglichkeiten zur Stundenerfassung. Im Video erfahren Sie aus der Perspektive eines Stundenerfassers, wie Sie einen neuen Stundeneintrag erstellen, Ihre erfassten Stunden einsehen, die Start/Stopp-Funktion nutzen, Ihre Gekommen- und Gegangen-Zeiten verwalten und vieles mehr.
Video – Zeiterfassung leicht gemacht – Teil 2
In diesem Video geht es nun um die erweiterten Funktionen für Mitarbeiter mit Workflow- und Volllizenz. Dazu gehören neben noch komfortableren Erfassungsmöglichkeiten auch diverse Stundenauswertungen und –reports.
Vertrauen ist gut, Kontrolle muss auch sein
Damit Sie sichergehen können, dass die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter auch dokumentiert sind, bietet easyJOB verschiedene Methoden für die Stundenkontrolle an:
- verpflichtende Stundenerfassung
- Kontrolle Timereports z. B. durch Teamleader
- Widgets mit Soll/Ist-Vergleich für die Startseite
- Reminder-E-Mails
Mitarbeiter zur Zeiterfassung motivieren
Wie schafft man es, sein Team zu aktivieren? Welche Argumente überzeugen nachhaltig und wirken deshalb langfristig? Es gibt gute Gründe, die für eine systematische Stundenerfassung sprechen und die Ihr Team an Bord holen.
Umfangreiche Reports zur Auswertung der Stunden
Die Stunden können auf verschiedenen Ebenen zugeordnet werden, z. B. nur auf den Kunden, auf die Jobs oder direkt auf die kalkulierten Stundenleistungen. Zusätzlich können Sie produktive und unproduktive Stundenarten pflegen, Texte zu den Stunden erfassen – auf Wunsch auch verpflichtend. Je nach Detaillierungsgrad stehen Ihrem Controlling viele unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Anwesenheitskontrolle
- Urlaubsübersicht
- Kontrolle unproduktiver Stunden
- Soll/Ist-Vergleich von Jobstunden
Nutzen Sie unsere mitgelieferten Standardlayouts oder bauen Sie sich Ihre individuellen Ansichten mit dem easyDataVisualizer.
Download Whitepaper – Einfache Zeiterfassung mit easyJOB
Laden Sie sich unser Whitepaper zur Stundenerfassung in easyJOB herunter, in dem wir Ihnen alle Funktionen vorstellen.