Schneller zur richtigen Information: die neue KI-Hilfe
Eine Frage zu easyJOB – aber wo steht die Antwort?
Mit easyJOB 8.1 kannst Du erstmals einen KI-gestützten Hilfe-Chatbot als Preview-Funktion nutzen. Statt Dich selbst durch Hilfetexte zu suchen, stellst Du Deine Frage einfach in natürlicher Sprache. Die KI-Hilfe greift auf die bestehenden easyJOB-Hilfeinhalte und Dokumentationen von Because Software zurück und unterstützt Dich dabei, schneller die passende Information zu finden.
Dabei bleibt die Nutzung transparent und kontrollierbar: Daten aus Deiner easyJOB-Datenbank werden nicht verarbeitet. Supervisoren entscheiden zentral, ob die optionale Preview-Funktion aktiviert wird, und können sie jederzeit wieder deaktivieren. Die klassische easyJOB-Hilfe bleibt unabhängig davon verfügbar.
Die KI-Hilfe steht sowohl Cloud- als auch On-Premise-Kunden zur Verfügung.
E-Rechnungen: jetzt auch X-Rechnung im UBL-Format
Mit easyJOB 8.1 kannst Du Ausgangsrechnungen auch im Format X-Rechnung UBL erstellen. Nach der entsprechenden Einrichtung erzeugt easyJOB automatisch die XML-Datei zur Ausgangsrechnung und integriert relevante Dokumente direkt in die XML-Struktur.
Auch die Konfiguration elektronischer Rechnungen wird flexibler. Zusätzliche Felder für Versandanzeigereferenzen und Umsatzsteuerinformationen können in die E-Rechnung übernommen werden. Damit lassen sich individuelle Anforderungen von Kunden und öffentlichen Auftraggebern gezielter abbilden.
Mehr Möglichkeiten für Deine Systemlandschaft
easyJOB soll sich in Deine Prozesse integrieren – nicht umgekehrt. Deshalb bauen wir die RESTful-API kontinuierlich weiter aus.
Mit easyJOB 8.1 kannst Du Kunden und Produkte über externe Systeme verwalten. Auch Mandanten lassen sich nun lesend und schreibend über die API administrieren.
Für Media-Prozesse stehen zusätzliche Entitäten zur Verfügung. Mediakalkulationen, Termine und Aktivitäten können damit stärker in individuelle Integrationen und Drittsysteme eingebunden und synchronisiert werden.
Neu sind außerdem zusätzliche Steuerinformationen für Ausgangsrechnungspositionen. Sie können über die RESTful-API ausgelesen und beispielsweise für Finanzbuchhaltung, Controlling oder individuelle Auswertungen weiterverarbeitet werden.
Wichtig für bestehende API-Integrationen: Mit easyJOB 8.1 wurde die Vererbungsstruktur der Rechnungspositions-Entities überarbeitet. Diese technische Änderung kann bestehende Integrationen betreffen. Prüfe deshalb Deine Anbindungen vor der Umstellung auf easyJOB 8.1 und passe sie bei Bedarf an.
Auf einen Blick sehen, wer verfügbar ist
Auch im täglichen Miteinander wird easyJOB übersichtlicher.
Du kannst Deine persönliche Verfügbarkeit jetzt selbst festlegen und zwischen „Verfügbar“, „Offline“, „Bitte nicht stören“ und „Abwesend“ wählen. Dein aktueller Status wird direkt an Deinem Profil angezeigt und ist über einen farbigen Rahmen schnell erkennbar.
Die neue Statusanzeige steht auch in easyJOB NEO zur Verfügung. So erkennen Du und Dein Team schneller, wer gerade erreichbar ist – ohne zusätzliche Klicks.
Viele kleine Verbesserungen, die Arbeitsschritte einfacher machen
Neben den großen Neuerungen steckt easyJOB 8.1 voller Verbesserungen für konkrete Arbeitsabläufe.
Im Media-Bereich steht die Anlieferung jetzt als eigenes Datenfeld zur Verfügung und kann unter anderem für Auswertungen, Suche, Mediakalender und Widgets genutzt werden. Basispreise für Leistungszeilen lassen sich in Musterjobs global ändern.
Auch an anderen Stellen reduzieren neue globale Änderungsmöglichkeiten den manuellen Pflegeaufwand. So kannst Du beispielsweise das Auftragsdatum mehrerer Jobs in einem Schritt anpassen oder bei mehreren Fakturenvorschlägen gleichzeitig festlegen, dass sie nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben werden sollen.
Für mehr Übersicht lassen sich außerdem Termine und Aufgaben ehemaliger Mitarbeiter unter definierten Voraussetzungen einfacher bereinigen. Und im Freigabemodell für Termine kann jetzt auch die Termindauer als Bedingung verwendet werden.
easyJOB entwickelt sich weiter – damit Deine Prozesse einfach besser laufen
easyJOB 8.1 verbindet sichtbare Neuerungen mit Verbesserungen im Hintergrund: KI unterstützt Dich beim Finden von Informationen, neue Schnittstellenmöglichkeiten erleichtern die Integration in Deine Systemlandschaft und zahlreiche Detailverbesserungen reduzieren manuellen Aufwand.
Du möchtest wissen, welche Neuerungen von easyJOB 8.1 für Deine Prozesse besonders relevant sind? Sprich mit Deinem Because-Berater – gemeinsam schauen wir uns an, wie Du die neuen Möglichkeiten optimal nutzen kannst.
