Viele der besten inhabergeführten Agenturen arbeiten mit easyJOB

Alljährlich veröffentlicht das Fachportal Horizont das Ranking der 50 größten inhabergeführten Agenturen nach Gross Income. Dabei verzeichnet easyJOB einen Marktanteil von 30 Prozent. Was uns besonders stolz macht: Von den 20 umsatzstärksten Agenturen nutzt sogar jede zweite unsere Agentursoftware. Lesen Sie hier, was hinter unserem Erfolgsgeheimnis steckt.

Mit der Größe der Agentur steigen auch die Anforderungen hinsichtlich Funktionsumfang und agenturspezifischer Wünsche. Unter dem Dach eines großen Unternehmens vereinen sich oftmals Agenturen mit unterschiedlichen Ausrichtungen und individuellen Workflows, die jedoch alle mit einer gemeinsamen Lösung abgebildet werden müssen.

An dieser Stelle kommt besonders eine Stärke von easyJOB zum Einsatz: die Individualisierung. Sie ist die Basis für die Umsetzung vieler verschiedener Anforderungen. Durch eine Vielzahl von Parametern und Einstellungen lässt sich easyJOB perfekt an unterschiedliche Abläufe anpassen – zum Beispiel über individuelle Zusatzfelder für Adressen, Personen, Jobs und Leistungen oder die Anpassung der Datenansichten mit unserem easyDataVisualizer.

Komplexe Prozesse benötigen verlässliche Lösungen – die trotzdem einfach und unkompliziert zu bedienen sind. easyJOB verfügt über ein breites Funktionsangebot und schafft damit die Basis für ein agenturweites Arbeiten. Wichtig für große Agenturen ist die Multimandantenfähigkeit. Mit ihr trennen Sie einzelne Agenturen im Netzwerk sauber voneinander. Rund 300 Rechte, gebündelt in Rechterollen, steuern, welche Funktionsbereiche für Ihre Mitarbeiter zugänglich sind. Mit dem Autorisierungskonzept in easyJOB regeln Sie, bei welchen Mandanten, Kunden oder Jobs Ihre Kollegen diese Rechte wahrnehmen dürfen. Zu schützende Bereiche, wie Mandanten, Kunden oder Jobs, können Sie auf vertraulich setzen und nur bestimmten Mitarbeitern zugänglich machen.

Besondere Ansprüche gibt es auch im Controlling und Reporting. Denn alle Agenturen und Units im Netzwerk sollen vergleichbare Zahlen liefern. easyJOB ermöglicht umfangreiche Auswertungen in Form dynamischer Bildschirmansichten, als Widgets auf der Startseite, als klassische Druckreports oder auch als Datenexport. Kundenspezifische html-Programmierungen stellen zum Beispiel auf Knopfdruck Zahlen für die Erstellung von Forecasts für die Geschäftsführung bereit. Auch Auswertungen, wer wie viele Stunden auf welchen Mandanten gearbeitet hat, sind für Intercompany-Verrechnungen möglich.

ODBC-Datenbankabfragen liefern Daten für Business-Intelligence-Anwendungen. Hier laufen Informationen aus easyJOB und FiBu zusammen und werden im BI Dashboard für die Unternehmenssteuerung visualisiert.

easyJOB hat für (fast) alles die passenden Zusatzmodule und Schnittstellen

Rund 30 Zusatzmodule decken spezifische Anforderungen bestimmter Abteilungen ab: für Finanzen und vorbereitende Buchhaltung sowie Produktion und Media. Freigabeprozesse beispielsweise für Urlaubsanträge oder Aufträge sorgen für transparente, kontrollier- und nachvollziehbare Abläufe.

easyJOB bietet eine Standard-FiBu-Schnittstelle für DATEV, aber auch individuell angepasste Schnittstellen für andere Buchhaltungsprogramme wie SAP. Der Import von Eingangsrechnungen, die bereits in Vorsystemen erfasst wurden, erspart eine aufwändige Doppelerfassung. Schnittstellen zu Jira, Personio (Personalverwaltung) und Rydoo (Reisekosten) integrieren Daten aus diesen Anwendungen in easyJOB. Die Schnittstelle zum Active Directory automatisiert die Mitarbeiteranlage. Webservices (API) ermöglichen zudem die Anbindung von Drittprogrammen und runden das vielfältige Angebot ab.

Aber nicht nur die Leistungsfähigkeit von easyJOB ist die Basis für den Erfolg großer Agenturen. Unser erfahrenes Beratungsteam begleitet Sie bei der Optimierung der Agenturprozesse und der optimalen Implementierung. Wir betreuen erfolgreich über 20 namhafte Agenturen mit mehr als 100 Mitarbeitern – zu den Referenzen.

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Henrike Krabbenhöft

Seit 2007 bin ich für die Because im Bereich Marketing aktiv. An meinen Aufgaben gefallen mir besonders die kontinuierlichen und innovativen Neuerungen, welche stets spannende Learnings sowie Herausforderungen mit sich bringen.

 


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