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Projektmanagement im Digitalzeitalter – neue Funktionen mit Update 4.66

Home-Office. Virtuelle Teams. Arbeiten über Grenzen hinweg. Die Digitalisierung ermöglicht gerade im Agenturgeschäft ganz neue Formen der Kollaboration. Aber: Dadurch steigen auch die Anforderungen an Ihr Projektmanagement. Kommunikation muss einfach und transparent bleiben. Projektergebnisse und -fortschritte müssen allen zugänglich sein. Und möglichst schlank soll das Ganze ja auch noch bleiben.

Wir haben verstanden: Mit dem Release 4.66 stellen wir Ihnen daher in unserer Agentursoftware easyJOB ganz neue Funktionen zur Verfügung, die Ihr Projektmanagement optimieren.

„easyDataVisualizer“ jetzt auch für Kalenderfunktionen

Unsere Kunden kennen die neue „easyDataVisualizer“-Technologie zur flexiblen und individuellen Konfiguration der Anzeigelayouts bereits aus vielen Anwendungen. Nun steht sie auch im Kalender für Aufgaben/Termine zur Verfügung. Dort ermöglicht sie ganz neue Anwendungsfelder, wie Gantt-Darstellungen oder Kanban-Board. Mit den umfangreichen Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten erhalten Sie Projektinformationen aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln.

Gantt-Diagramm

Die neue Gantt-Darstellung visualisiert zeitliche Abläufe einzelner Projektphasen. Lassen Sie sich Ihr persönliches Timing, die Aufgaben eines Kunden, eines Projektes oder einer Arbeitsgruppe anzeigen. Sie bekommen sofort einen Überblick über die Abhängigkeiten einzelner Tasks, die Planstunden und Deadlines angezeigt. Die Ansichten lassen sich mit einfachem Klick auf verschiedene Ebenen wie Monat, Kalenderwoche oder Tag komprimieren. Zukünftig ist es in dieser Darstellung auch möglich, Ist-Stunden gegenüber geplanten Stunden auszuwerten (etwa über Kalenderwochen oder Monate gruppiert). Das verschafft Ihnen eine Übersicht zum aktuellen Stand Ihrer Projekte.

Kanban-Board

Die neue Darstellung als Kanban-Board gruppiert die Aufgaben nach ihrem Status „geplant“, „nicht begonnen“, „begonnen“ und „erledigt“. Per Drag&Drop können die Aufgaben verschoben und damit automatisch der Status geändert werden. Die Prioritäten der Aufgaben sind an der farblichen Markierung erkennbar, danach wird auch sortiert. Die Informationen zu den Tasks geben einen Überblick über Thema, Termindaten, Referenz und Sollstunden – und man sieht, ob und wer die Aufgabe bereits übernommen hat. Ein Tooltipp zeigt zusätzliche Informationen und mit nur einem Klick öffnet sich ein Fenster mit allen Details. Über den Suchassistenten lassen sich die Tasks ganz nach Ihren Wünschen selektieren, z.B. nach der Zuständigkeit eines Teams. So implementieren Sie agile Arbeitsprozesse in easyJOB und ergänzen die vorhandenen Methoden nach Wasserfallprinzip.

Fragen sie Ihren easyJOB-Berater für die optimale Einbindung in Ihrer Agentur.

Schnittstelle zu Ticketing-Systemen – am Beispiel JIRA

Mit dem Release 4.66 verfügt easyJOB jetzt über eine Schnittstelle zu Ticketing-Systemen. Für die Verknüpfung mit JIRA können Sie individuell definieren, wie tief die Synchronisation reicht. Die Bandbreite an Konfigurationsmöglichkeiten ist groß. Welche Lösung hier für Sie am sinnvollsten ist, entscheiden Sie abhängig vom gelebten Einsatz des JIRA-Systems. Wichtigste Funktion ist die Synchronisation der Stundeneinträge zwischen JIRA und easyJOB. Die Widgets auf der easyJOB-Startseite zeigen die JIRA-Issues an. So kann der Kontakter direkt in easyJOB deren Status auf einen Blick sehen.

Darüber hinaus bieten wir natürlich auch kundenindividuelle Erweiterungen der Synchronisation an, sowie Webservices für Eigenentwicklungen. Hier finden Sie dazu einen ausführlichen Artikel.

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Henrike Krabbenhöft

Seit 2007 bin ich für die Because im Bereich Marketing aktiv. An meinen Aufgaben gefallen mir besonders die kontinuierlichen und innovativen Neuerungen, welche stets spannende Learnings sowie Herausforderungen mit sich bringen.

 


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