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Release 4.80 – weil kleine Details den großen Unterschied machen

Mit Agentursoftware ist es wie beim Kochen: Oft sind es die kleinen Details, die den Unterschied machen zwischen Mittelmaß und Spitzenklasse. Und unsere Entwickler treibt stets der Wunsch, mit kleinen Verbesserungen ihr Produkt besser zu machen. Den Ansporn haben wir auch mit unserem neuen Release 4.80: Es setzt wieder einige Kundenwünsche um und enthält neue Zusatzmodule. Dazu zählen der Freigabeprozess für Aufträge und das automatische Anlegen von Mitarbeitern über Active Directory.

Digitale Freigabeprozesse für einen optimalen Workflow

Kennen Sie das? Man druckt Unmengen von Papier, nur um irgendwelche Freigaben in Form einer Unterschrift einzuholen, etwa für einen Urlaubsantrag. Nicht nur, dass die Ressourcenverschwendung der Umwelt schadet – man unterbricht auch den digitalen Workflow, und das ganze Prozedere verschlingt Zeit und Arbeitsmaterial. Mit unseren in easyJOB integrierten Freigabeprozessen können Sie Dokumente mit wenigen Klicks per elektronischer Signatur freigeben.  Dies gilt für Urlaubsanträge genauso wie für Eingangsrechnungen, die Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Jobs und den Abschluss eines Jobs.
Ganz neu ist der Workflow jetzt für die Freigabe von Aufträgen. Definieren Sie, für welche Leistungsart oder welche Lieferanten Sie die digitale Freigabe initiieren wollen. Sie können auch eine Mindestsumme festlegen, bei deren Überschreitung der Prozess startet. Die Software kann die digitale Unterschrift der zuständigen Kollegen nach erfolgter Freigabe dann direkt auf den Auftrag stempeln.

Jetzt macht auch das Einloggen Spaß – neues Design für die Anmeldeseite

easyJOB begrüßt Sie jetzt mit einer Anmeldeseite ganz in Ihrer CI. Passen Sie das Design an Ihre speziellen Wünsche an – so ist es beispielsweise möglich, den Hintergrund zu ändern, ein eigenes Logo einzufügen oder im unteren Teil des Eingabefeldes einen individuellen Text mit Links zu hinterlegen. Diese weitere Individualisierung ist sogar für einzelne Mandanten oder Usergruppen möglich.

Automatisierte Weiterverarbeitung von Rechnungen 

Ihre Kunden fordern von Ihnen Rechnungen im ZUGFeRD-Format? Unser neues Zusatzmodul erstellt Ihnen nun vollautomatisch das hybride Rechnungsformat. Es besteht zum einen aus den normalen PDF-Daten, zum anderen speichert easyJOB alle Nutzdaten der Rechnung in einem standardisierten XML-Format in einen unsichtbaren Bereich des PDF. So lassen sich Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeiten, und ein schneller komfortabler Austausch von Dokumenten ohne vorherige Formatabsprache ist möglich.

Einfach Stunden in Tage umrechnen

Viele Agenturen kalkulieren ihren internen Aufwand auf Stundenbasis, verkaufen aber Leistungen mit Tagessätzen an den Kunden. easyJOB rechnet Ihnen jetzt ganz einfach die geplanten Stunden in Tage um und druckt diese auch auf Angebot und Rechnung an. Für spezielle Kunden können Sie in den Preislisten auch einen eigenen Faktor zur Umrechnung hinterlegen.

Freie Kalkulation für mehr Flexibilität

Besondere Anforderungen an die Kalkulation ergeben sich häufig in den Bereichen Event, Messe/Architektur oder der Werbemittelproduktion. Um hier komplexere Berechnungen abzubilden, haben wir die neue Funktion „freie Kalkulation“ entwickelt. Definieren Sie Ihr eigenes Kalkulationsmodell, so können Sie beispielsweise auch Paketpreise mit wenigen Klicks berechnen. Das erspart komplizierte Nebenrechnungen per Taschenrechner. easyJOB ermittelt immer den richtigen Wert und erledigt bei Bedarf die Umrechnung in Tage gleich mit.

Automatische Mitarbeiteranlage über das Active Directory

Das neue Zusatzmodul bietet eine Schnittstelle zum Active Directory, dem Microsoft Verzeichnisdienst für Windows-Netzwerke, und erleichtert Ihnen dadurch die automatisierte Mitarbeiteranlage in easyJOB. Ein Anlage-Service fragt periodisch das Active Directory ab, importiert die Mitarbeiterdaten und legt sie in der Datenbank an. Besonders komfortabel: Anwender können sich beim easyJOB-Start mit exakt den gleichen Login-Daten authentifizieren, die sie auch zur Anmeldung an ihren Arbeitsplätzen nutzen. Indem Sie einmal einen Muster-Mitarbeiter anlegen, vereinfachen Sie die Neuanlage von easyJOB-Mitarbeitern, da sich somit viele Daten automatisch befüllen lassen.

Neues Outfit für die Stunden-App

Passend zum Redesign von easyJOB haben wir aktuell auch das Design der Stunden-App überarbeitet. Durch das frische Farbkonzept, die leichter lesbare Typografie und eine hellere Oberfläche ist die Benutzerführung jetzt viel intuitiver.

Sie sehen, es sind zahlreiche Verbesserungen im Detail, die nun mit dem Release 4.80 verfügbar sind.

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Henrike Krabbenhöft

Seit 2007 bin ich für die Because im Bereich Marketing aktiv. An meinen Aufgaben gefallen mir besonders die kontinuierlichen und innovativen Neuerungen, welche stets spannende Learnings sowie Herausforderungen mit sich bringen.

 


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