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easyJOB Integrationen / Partner
Verbessern Sie Ihre Arbeitsweise durch die Verbindung mit anderen Lösungen
Die Integration von Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen erweitert das Anwendungsspektrum von easyJOB erheblich und ermöglicht einen schnellen Datenaustausch. Über die Jahre hinweg hat sich mit unseren Partnern eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit entwickelt.
Durch Because Software gestellt:
Personio – HR Prozesse
Personio ist die Softwarelösung für alle HR Prozesse. Sie bietet ein umfassendes Bewerbermanagement, digitale Personalakten, Entgeltabrechnung und vieles mehr.
Die Personio Schnittstelle bietet die zwei Hauptfunktionen „Import der Mitarbeiter“ und „Import von Abwesenheiten“ (wie Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub). In Personio hinterlegte Stammdaten werden dabei direkt zu easyJOB eingespielt und synchronisiert. Der Import der Mitarbeiterdaten aus Personio führt zu einer Anlage bzw. Änderung von Mitarbeiterstammdaten in easyJOB. Die in Personio erfassten Abwesenheiten werden in easyJOB angezeigt. Optional können entsprechende easyJOB-Termine und Arbeitszeiteinträge für die betreffenden Mitarbeiter erstellt werden.
Zu Personio
Blumatix Intelligence – Rechnungs- und Dokumentenerfassung
BLU DELTA KI ist ein Produkt der Blumatix Intelligence GmbH und bietet die blitzschnelle und mühelose Erfassung von Geschäftsdokumenten, die bisher große manuelle Aufwände verursacht hat. So erreichen Unternehmen eine neue Qualität der Dokumenten- und Rechnungserfassung.
In Kooperation mit Blumatix bieten wir einen Cloud-Service für einen effizienten digitalen Workflow im Umgang mit Eingangsrechnungen an. Unser Ziel ist es, den Import von PDF-Eingangsrechnungen zu automatisieren und sie korrekt den Jobs zuzuordnen. Die Rechnungs-PDF werden mit Hilfe der BLU DELTA KI erfasst und verarbeitet. Dabei werden keine Kundendaten und Dokumente in der Cloud gespeichert. easyJOB importiert dann die Daten und ordnet die Rechnungen entsprechend zu.
Zu BLU DELTA von Blumatix Intelligence
Cadosys – Dokumentenerfassung
Mit CaptureThis! 4 bietet Cadosys eine bewährte und an Ihre Anforderungen trainierbare Softwarelösung zur Dokumentenerfassung an.
Mit der Schnittstelle zu der auf Ihrem Server gehosteten CaptureThis! Instanz wird der Zuordnungsprozess der PDFs zu den Eingangsrechnungsdaten in easyJOB automatisiert. Durch die Konfiguration der Schnittstelle kann der Prozess zur Verarbeitung weiter individualisiert werden.
Zu Cadosys
Pleo – Spend Management
Mit der Spend Management Software von Pleo haben die Benutzer weniger manuellen Aufwand, profitieren von mehr Transparenz und behalten einen zentralisierten Überblick über alle Ausgaben. Pleo, Europas führende Lösung für Ausgaben, übernimmt den Papierkram, die Verwaltung von Kartenausgaben, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen – alles an einem Ort.
Speziell für Agenturen und Marketingunternehmen bietet Pleo Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Ausgaben und deren Management. Dabei erfolgt das Tracking der Ausgaben nach Projekten und Kunden. Die erfassten Daten werden durch eine nahtlose Integration über eine Schnittstelle direkt nach easyJOB übertragen, wodurch eine korrekte Zuordnung der Ausgaben zu den entsprechenden Jobs gewährleistet ist.
Kontakt mit Pleo aufnehmen
Rydoo – Spesenmanagement
Intelligentes Spesenmanagement ist mit Rydoo ganz einfach. Mit der App können sämtliche Ausgaben, sei es für Hotelzimmer, Fahrtkosten, Büromaterialien und mehr, schnell erfasst, genehmigt und kontrolliert werden.
Mithilfe der easyJOB-Schnittstelle integrieren wir die Reisekosten direkt als Eingangsrechnungen in easyJOB und verknüpfen sie automatisch mit den zugehörigen Projekten. Auf diese Weise sind alle Kosten lückenlos den entsprechenden Jobs zugeordnet.
Zu Rydoo
Jira – Vorgangs- und Projektverfolgung
Die Software Jira von Atlassian ist das Tool für die Projekt- und Vorgangsverfolgung und wird nicht nur von agilen Teams für die Softwareentwicklung eingesetzt, sondern hat sich inzwischen auch in anderen Bereichen vieler Unternehmen etabliert.
Die easyJOB-Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Synchronisation der Stundeneinträge zwischen JIRA und easyJOB. Unser Ziel war es außerdem, JIRA-Abfragen in das easyJOB Dashboard zu integrieren und sie für unsere Supersearch (umfangreiche Suchfunktion) verfügbar zu machen. Zusätzlich ermöglicht die Schnittstelle einen direkten Zugriff vom Dashboard auf das Ticketing-System durch einen einfachen Mausklick. Je nach den Anforderungen und dem Einsatz des JIRA-Systems kann die Tiefe der Synchronisation angepasst werden, wobei eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung steht.
Zu Jira
media service wasmuth – Mediadaten
Wasmuth macht Mediadaten. Der Name Wasmuth steht in der Medienbranche für Daten, die standardisiert und strukturiert zur Verfügung stehen, wo sie gebraucht werden: bei der Planung, der Buchung und Abrechnung sowie der Produktion und der Auswertung von Medien und Werbung.
Mediaagenturen profitieren von der Integration von Tarifdaten. Mit dem Because Tarifserver stellen wir daher ein in der easyJOB Cloud gehostetes Webservice zur Verfügung, das Wasmuth-Tarife für eine Vielzahl von Medien bereitstellt. Das Service erleichtert die tarifunterstützte Mediaschaltungsbuchung und/oder die Produktion von Druckunterlagen für Printmedien. Die Wasmuth-Tarife werden von Because in einer zentralen Datenbank in der easyJOB Cloud zusammengefasst. Der Abgleich dieser Daten mit Wasmuth läuft einmal täglich. Dadurch entspricht der abrufbare Stand immer dem Datenbestand des Quellsystems vom Vortag.
Zu Wasmuth
Durch Partner gestellt:
CrewBrain – Personalplanung für Veranstaltungen
Die Personalplanungslösung CrewBrain wurde speziell für den Einsatz bei der Planung von kleinen und großen Veranstaltungen geschaffen. Im Gegensatz zu klassischen Schichtplanungstools arbeitet CrewBrain nicht mit fix vorgegebenen Schichten, sondern fokussiert sich stattdessen vollständig auf das täglich wechselnde und oft kurzfristig geplante Geschäft der Veranstaltungs- und Eventbranche.
In Kombination mit easyJOB werden alle relevanten Auftragsdaten aus easyJOB abgerufen und in entsprechende Projekte und Jobs in CrewBrain gewandelt. Hierbei können auch die einzelnen Schichten basierend auf den angebotenen Personalpositionen automatisch erzeugt werden – in CrewBrain kann somit sofort mit der Personalplanung gestartet werden. Neben der Personalplanung stehen umfangreiche Features beispielsweise zur Zeiterfassung, Gefährdungsbeurteilungen, Reisekostenabrechnungen und vieles mehr zur Verfügung.
Zu CrewBrain
Eventworx – die Software für das Vermietungsmanagement von Veranstaltungstechnik
Eventworx ist eine Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Vermietungsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Die Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, darunter die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenkontakten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Planung von Projekten sowie die Verwaltung von Lagerbeständen.
Mit Eventworx können Unternehmen die Verfügbarkeit ihres Inventars in Echtzeit überwachen und Reservierungen und Buchungen einfach und schnell verwalten. Eventworx ist eine cloudbasierte, skalierbare Software, die sich für den Einsatz in kleinen wie in großen Unternehmen eignet.
Neben Unternehmen und Freiberuflern aus den Bereichen Audio, Licht, Video, Broadcast, Bühnen- und Messebau, Rigging sowie Foto- und Filmdienstleistungen können jetzt auch Agenturen, die eine Lagerverwaltung benötigen, auf Eventworx setzen.
Die Organisation wird durch smarte Zusatzfelder auf der easyJOB-Oberfläche erleichtert, sodass Angebote und Reservierungen automatisch mit dem Bestand abgeglichen werden. Im digitalen Lagermanagement lassen sich Ein- und Ausgänge per Scan erfassen. Durch den automatischen Sync sind alle Daten jederzeit up to date, die Abrechnung ist im Handumdrehen erledigt und der Support ist erstklassig. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Dann bitte nicht länger die Augen reiben - hier gibt’s ausführliche Infos. Weitere Informationen zu den Funktionen von Eventworx sind auf der Webseite zu finden.
Zu Eventworx
awork – das Tool, um viele Projekte und Personen gleichzeitig zu koordinieren
awork ist das Herzstück der Projektarbeit für Agenturen und andere Dienstleister. Diese brauchen mehr als nur eine Datenbank für Projekte und Aufgaben, um erfolgreich zu sein. Genau darauf ist awork spezialisiert: Es ist das einzige Work-Management-Tool, das die Planung in den Fokus stellt und bietet alle Funktionen, damit diese wirklich funktioniert: Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und kostenfreie Kollaboration mit Externen.
Im Rahmen der easyJOB-Integration können aus easyJOB auf Basis von Jobs mit kalkulierten Leistungszeilen die passenden Projekte in awork angelegt werden. Dabei werden wichtige Daten übernommen und die Projekte in awork auf Basis der Leistungszeilen aus easyJOB befüllt. In awork können anschließend Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcenplanung sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern organisiert und die Zeiterfassung vorgenommen werden. Erfasste Zeiten werden automatisch wieder den entsprechenden Leistungszeilen in easyJOB zugeordnet, was ein präzises Projektcontrolling und eine effiziente Abrechnung in easyJOB ermöglicht.
Während des Setups wird das genaue Mapping der Zeiten zwischen awork und der jeweiligen easyJOB-Konfiguration individuell mit dem Kunden abgestimmt und eingerichtet.
Zu awork