Anfragenmanagement und Produktion

easyJOB unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer Projekte

Flyer, Anzeige, Give away oder Kundenmagazin? In der Agentur stehen Sie bei der Produktion von Werbemitteln vor vielfältigen Herausforderungen. easyJOB unterstützt mit cleveren Funktionen Ihre Produktion – so können Sie Ihre Ideen im Bereich Print- und Werbemittel optimal umsetzen.

Lieferantenanfrage

Durchdachter Workflow für Ihre Produktion

In easyJOB sind die einzelnen Arbeitsschritte optimal miteinander verzahnt. Am Anfang steht das Projekt, für das Sie in easyJOB mit wenigen Klicks einen „Job“ anlegen und dort Ihre Leistungen hinterlegen. 

Wichtige Funktionen:

  • Abwicklung unterschiedlicher Werbemittel über Subjobs
  • Hinterlegen von standardisierten Artikeln als Leistungsarten und Zuordnung zu Preislisten
  • Arbeiten mit Musterjobs, um wiederkehrende Projekte effizient abzuwickeln
  • Hinterlegung von Beschreibungstexten, wie Formate, Auflage, Seitenanzahl, Farbe etc., in Tabellenvorlagen für den schnellen Zugriff

Lieferantenanfragen und Angebotsvergleich

Ihre Lieferanten klassifizieren Sie in easyJOB über Kategorien, Kriterien und Zusatzfelder. Ihre Lieferanten klassifizieren Sie in easyJOB über Kategorien, Kriterien und Zusatzfelder. Zum Aufbau einer Produktionsdatenbank können Sie in den Adressen vielfältige Informationen hinterlegen und danach selektieren. Mit dem Zusatzmodul „Anfragenmanagement“ lassen sich sehr komfortabel gleichzeitig Anfragen an mehrere unterschiedliche Lieferanten erstellen. Eine vom Kunden geforderte Ausschreibung ist so schnell erledigt.

Weitere Funktionen:

  • Gleichzeitig mehrere individualisierte E-Mails an Lieferanten mit einem Klick anlegen
  • Angebotsübersicht zeigt alle offenen Anfragen und erhaltenen Angebote
  • Dokumentation des Einkaufsprozess für den Kunden (z.B. Absagegründe)
  • Beauftragung per E-Mails aus easyJOB heraus
  • Interne Auftragsnummer ermöglicht später automatische Zuordnung der Eingangsrechnung

Controlling und Auswertungen

easyJOB ermöglicht ein umfangreiches Controlling und Reporting. Über die Funktion „Abfrage Leistungen“ erhalten Sie zum Beispiel umfangreiche Auswertungen der Fremdleistungen. Mit der Funktion „Abfrage Eingangsrechnungen“ sind schnell Jahres-/Monatsumsätze Ihrer Lieferanten ausgewertet. 


Aktuelle Produktunterlagen

Auf unserer Seite "Produktunterlagen" finden Sie Checklisten, Produktbroschüren und technische Informationen.