Buchhaltungsvorbereitung mit easyJOB

Buchhaltungssoftware für Agenturen

Komfortables Erstellen und Erfassen Ihrer Rechnungen

Kreativität braucht Freiheit. Finanzbuchhaltung lebt von Genauigkeit. easyJOB verbindet den Wunsch nach agenturgemäßem Job-Controlling mit den Anforderungen aus der Buchführung. Damit Beleg- und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung so gut sind wie Ihre Ideen!

Lückenlose Erfassung von Fremdrechnungen

easyJOB erleichtert die Erfassung von Eingangsrechnungen und ihre Zuordnung auf Jobleistungen. Wer möchte, erhält zusätzlich Übersichten über alle offenen Posten.

Von analog zu digital – Gestalten Sie Ihren Workflow in easyJOB

Wir haben für easyJOB viele, sinnvolle Ergänzungen (Zusatzmodule) entwickelt, die den Prozess der Eingangsrechnungsbearbeitung digitalisieren. Mit Hilfe der Zusatzmodule Zahlungskontrolle und SEPA können Sie den Zahlungsverkehr auch elektronisch abwickeln. Ein optionaler Freigabeprozess garantiert für klare Regelungen bei Prüfung und Freigabe.

Stellen Sie sich nach Ihren Anforderungen den gewünschten Workflow zusammen.

Hier erfahren Sie mehr: Mit easyJOB optimieren Sie Ihren Workflow für Eingangsrechnungen

easyJOB Eingangsrechnungen
easyJOB Eingangsrechnungen
Andreas Schwartz - sieger design
easyJOB ist für uns ein führendes System für professionelles Projektcontrolling sowie für die maßgebliche Steuerung der gesamten buchhalterischen Abwicklung mit enormem Zeitgewinn.
Andreas Schwartz - sieger design
Andreas Schwartz
sieger design

Perfekte Abrechnungssoftware für die Agentur

easyJOB macht Ihnen das Leben einfacher. Unser Rechnungsprogramm für die Agentur erstellt Ihnen auf Knopfdruck Abrechnungsvorschläge auf Basis von Stammdaten und Jobinformationen. Sie können diese vor der endgültigen Fakturierung bei Bedarf noch final bearbeiten. Mit easyJOB händeln Sie auch einfach:

  • Teilabrechnungen, Abschlags- und Akonto-Rechnungen
  • Sammelfaktura (wenn Sie mehrere Jobs zu einer Rechnung zusammenfassen)
  • Rechnungssplit mit beliebig vielen Rechnungsempfängern pro Leistung oder Job

Bei Bedarf bietet Ihnen das Zusatmodul Zahlungskontrolle auch gleich das komplette Mahnwesen mit an.

Lesen Sie auch: Mit easyJOB sind Agenturrechnungen schnell erstellt

easyJOB Ausgangsrechnungen
easyJOB Ausgangsrechnungen

E-Rechnungspflicht mit easyJOB einfach umgesetzt

Mit easyJOB sind Sie optimal auf die Einführung der E-Rechnungspflicht vorbereitet. Die Software ermöglicht es Ihnen E-Rechnungen in gängigen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD nahtlos einzulesen und zu erstellen.

Sie haben mit easyJOB unterschiedliche Möglichkeiten, E-Rechnungen anzunehmen und weiterzuverarbeiten:

  • Manuelle Erfassung
  • Einlesen der Rechnung (Zusatzmodul)
  • Import von E-Rechnungen (Zusatzmodul)
  • OCR-Scan von E-Rechnungen (Zusatzmodul)

Auch das Erstellen von E-Rechnungen ist unkompliziert möglich. Wir unterstützen die aktuellen Versionen der beiden gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland:

  • ZUGFeRD Version 2.2.0
  • XRechnung Version 3.0.1

Selbstverständlich können auch Anlagen eingebunden werden.

Hier erfahren Sie mehr: Die E-Rechnungspflicht kommt: Mit easyJOB sind Sie bestens vorbereitet

Mit der FIBU-Schnittstelle die Buchhaltung automatisieren

easyJOB denkt zuerst einmal in Jobs, die Buchhaltung denkt in Belegen und Konten. Die Brücke zwischen beidem ist die FIBU-Schnittstelle (optional). So können Sie in easyJOB generierte Belege gemäß Ihrem individuellen Kontenplan per Überleitung automatisch verbucht werden. Zusätzlich können auch Stammdaten, Zahlungen und Scans übergeben werden. Wir bieten Ihnen das ganze Spektrum von Standardschnittstellen bis zu individuellen Programmierungen – maßgeschneidert eben. So wird easyJOB zur perfekten Abrechnungssoftware für Ihre Agentur.

Whitepaper - Wenn Sie das Thema vertiefen möchten

Whitepaper Eingangsrechnungen

Unser Whitepaper zeigt Ihnen, wie Sie den Workflow für Eingangsrechnung effektiv digitalisieren und Ihre Rechnungen in Zukunft schneller verarbeiten.

Whitepaper Ausgangsrechnungen

In diesem Whitepaper stellen wir Ihnen den Prozess für die Ausgangsrechnungen detailliert vor.