Arbeiten mit dem easyJOB Dashboard

Individuelle Startseiten konfigurieren

Im Dashboard sehen Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick

Managen Sie Ihren Agenturtag vom Dashboard aus. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Funktionen und Widgets zur Auswahl an. So können Sie sich nach dem Baukastensystem Ihr Dashboard individuell zusammenstellen. Ihr Vorteil: Sie erreichen aus der vollen Tiefe des Funktionsumfangs Ihre Favoriten mit wenigen Klicks.

Individuell konfigurierbar

Bunt oder monochrom, maximale Infos oder lieber reduzierte Inhalte? Alles ist machbar. Über einen sehr leicht und intuitiv zu bedienenden Editor kann ein individuelles Dashboard nach dem Baukastensystem und den Vorstellungen des Benutzers zusammengestellt werden. Die Auswahl, Darstellung und Positionierung von Funktionen und die farbliche Gestaltung der Startseite ist völlig frei, bis hin zum individuellen Hintergrundbild oder -video. Das Einbinden von eigenem Logo, Intranet und Newsticker ist ebenfalls möglich.

Unser Berater Florian stellt das easyJOB Dashboard im Video vor.

Funktionsaufrufe für den Schnellzugriff

Im Dashboard platzieren Sie am besten die Funktionsaufrufe, die Sie für die tägliche Arbeit am häufigsten brauchen. Sie haben zudem die Möglichkeit, diese für den Schnellzugriff mit individuellen Selektionsvorlagen zu verknüpfen. Mit einem Klick können Sie dann z. B. die Jobcenter-Funktion öffnen und alle Ihre aktuellen Projekte werden bereits angezeigt. Oder Sie öffnen die Ausgangrechnungsliste und die offenen Rechnungen für bestimmte Kunden sind bereits vorselektiert. Positionieren Sie die Programmfunktionen wahlweise als Icon oder als Link.

Widgets eröffnen viele Möglichkeiten

Mit unseren Widgets eröffnen sich ganz neue Auswertungs- und Darstellungsmöglichkeiten. Die in easyJOB enthaltenen Daten werden entweder als Listen oder auch grafisch aufbereitet in Form von Balken-, Tortendiagrammen und Graphen angezeigt. So lassen sich Ihre Geschäftszahlen wie z. B. New Business Umsatz, beste Kunden oder produktive Stunden leicht visualisieren.

Für spezielle Einsatzzwecke haben wir einige besonders innovative Widgets entwickelt, die wir Ihnen nachfolgend vorstellen. Diese Widgets gehören bereits zum Standardumfang von easyJOB. Die Technik bietet aber auch die Möglichkeit, agenturspezifische Anforderungen umzusetzen.

Anwesenheitswidget: Die ein- und ausblendbare Anwesenheitsliste zeigt schon auf dem Dashboard, wer im Haus, in einer Besprechung, im Urlaub oder Homeoffice ist. Ideal für den Empfang oder Mitarbeiter in der Administration. (1. Screen)

Der zweite Screen visualisiert die folgenden Widgets:
ToDo-7-Tage-Widget: Dieses Widget zeigt Termine, Aufgaben, Urlaubseinträge, Geburtstage, zu prüfende und bearbeitende ERs und Erinnerungen für die kommenden 7 Tage an. So sehen Sie schon auf dem Dashboard, was für den heutigen Tag ansteht.
Urlaubs-Widget: Zeigt den Urlaubsanspruch und Resturlaub des aktuell angemeldeten Mitarbeiters an.
Zuletzt verwendete Jobs: Führt die Jobs auf, die vom angemeldeten Mitarbeiter zuletzt aufgerufen worden sind.
ToDo-Kontakter-Widget: Es listet alle aktiven Jobs eines Kontakters auf und zeigt auf einen Blick, bei welchen Jobs es Probleme gibt. Etwa weil Stunden überschritten wurden, Ausgangsrechnungen offen sind oder schon lange keine Aktivtäten mehr stattgefunden haben.
Super-Search: Über die Supersearch-Funktion wird die easyJOB Datenbank (Kunden, Jobs, Adressen, Personen, Lieferanten, ERs, ARs, Aufträge) nach einem Begriff durchsucht. Nach der Auswahl eines der angezeigten Suchergebnisse (z. B. Kundenname) werden für dieses simultan diverse Informationen angezeigt. Weitere Features: direkte Verlinkung von Adressen mit Google Maps, Unterstützung der direkten Telefonwahl, Aufrufen der Homepage über einen Link.

Kein Widget, aber von der Startseite direkt aufrufbar ist das einblendbare Stundenpanel für die schnelle Stundenerfassung. (3. Screen)

easyJOB Dashboard Anwesenheitswidget
easyJOB Dashboard
easyJOB Dashboard Stundenpanel
easyJOB Dashboard Anwesenheitswidget
easyJOB Dashboard
easyJOB Dashboard Stundenpanel

Sie möchten noch mehr Infos zum easyJOB Dashboard, dann lesen Sie unseren Artikel.

Das Dashboard – Ihr Cockpit in easyJOB