Digitales Dokumentenmanagement

Behalten Sie den Überblick über ihre Dokumente

Je komplexer ein Projekt ist, desto wichtiger sind Transparenz und Dokumentation. easyJOB unterstützt Sie dabei, Ordnung zu halten: intuitiv und jederzeit nachvollziehbar.

Ablage – immer am richtigen Ort

Mit easyJOB können Sie Ihre Ablage (fast) vergessen: Das System speichert automatisch alle Dokumente nach derselben Referenzierungs-Logik – nach Kunde/Job und Adresse/Person. Alle kaufmännischen Dokumente, die Sie in easyJOB erstellen, erhalten direkt die richtigen Kategorien wie Anfrage, Auftrag, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung und Rechnung. Eine farbige Visualisierung der Dokumententypen sorgt für mehr Übersicht. Auch Daten lassen sich einfach per Drag & Drop hochladen.

Auf Wunsch bietet Ihnen easyJOB eine Volltextsuche in allen Dokumenttypen.

E-Mail-Anhänge im Direktzugriff

E-Mail-Anhänge rutschen gern durch die Maschen einer guten Ablage, weil E-Mail-Text oder -Betreff nicht aussagekräftig waren – was sich dann erst beim Suchen herausstellt. Nicht bei easyJOB. Das klare Zuordnungsprinzip erfasst auch E-Mail-Anhänge und zugehörige E-Mail-Informationen. Und Sie können alle Infos von außen mit wenigen Klicks ganz easy ins System einpflegen.

easyJOB unverbindlich kennenlernen

Nutzen Sie unsere kostenlose Online-Präsentation, um einen ersten Einblick in die Philosophie und die Vorteile von easyJOB zu erhalten. Wir zeigen easyJOB live in einer Demo und gehen dabei auf die besonderen Anforderungen Ihrer Agentur ein.