Die easyJOB Funktionen machen es möglich
Wir sind Experten darin, Deine individuellen Wünsche umzusetzen
easyJOB leistet viel – und zwar genau das, was Du brauchst. Die Standardversion enthält bereits alle Funktionen, die eine Agentur typischerweise benötigt. Durch den modularen Aufbau kannst Du das Standardpaket leicht um weitere Features erweitern, etwa, um einzelne Abteilungen oder bestimmte Arbeitsweisen noch besser zu unterstützen.
Wir bieten Dir viele ergänzende Zusatzmodule und eine große Auswahl an Schnittstellen sowie eine smarte App zur Stundenerfassung und für Termine und Aufgaben. In unserer Produktbroschüre sind alle Funktionen aufgeführt.
Tour durch die Kernfunktionen von easyJOB
Startseite / Dashboard
Manage Deinen Alltag direkt vom Dashboard aus. Konfiguriere Dir Deine persönliche Startseite: Lege Deine meistgenutzten Funktionen direkt auf das Dashboard, um komfortabel und effizient zu arbeiten. Über Widgets siehst Du alle entscheidenden Informationen, z. B. anstehende Termine, schon beim Öffnen von easyJOB.
Jobabwicklung
Das Jobblatt ist Deine zentrale Basis, von der aus Du mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte steuerst. Hier kalkulierst Du Deine Leistungen, erstellst Angebote und bereits erfasste Stunden werden den Sollstunden gegenübergestellt.
Direkt auf den einzelnen Leistungen werden die eingegebenen Eingangsrechnungen und erstellten Ausgangsrechnungen angezeigt, sodass Du immer den aktuellen Projektstand siehst. Zusätzlich kannst Du Dir die gesamte Kommunikation rund um das Projekt anzeigen lassen.
Projektmanagement
Nie wieder Deadlines verpassen! Mit easyJOB planst, steuerst und überwachst Du alle Termine, Abläufe und Ressourcen rund um Deine Projekte. Nutze die Darstellung im Gantt-Diagramm oder Kanban-Board, um agil zu arbeiten.
Anfrage / Produktion
easyJOB unterstützt Dich mit cleveren Funktionen in Deiner Produktion. Kategorisiere Lieferanten, sende Anfragen an Produzenten, vergleiche Angebote, erstelle Produktionspläne und vergebe Aufträge – in easyJOB sind die einzelnen Arbeitsschritte optimal miteinander verzahnt.
Controlling / Reports
easyJOB ermöglicht Dir sehr umfangreiche Auswertungen direkt am Bildschirm oder als Export. Je nachdem, in welchem Kontext Du das Reporting benötigst, bietet easyJOB verschiedene Layouts an. Nutze unsere Standardlayouts oder passe sie bei Bedarf an. Für komplexere Anforderungen erstellen wir Dir gerne individuelle Reportvorlagen.
Arbeitszeiterfassung
easyJOB hilft Dir und Deinem Team, Arbeitszeiten ganz einfach, korrekt und gesetzeskonform zu erfassen. Mit umfangreichen Auswertungen behältst Du alle Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten im Blick und kannst mögliche Überstunden sofort erkennen.
Stundenerfassung
Das Dokumentieren der produktiven Arbeitsstunden ist alles andere als beliebt, aber dennoch notwendig. Wir helfen Dir, die für Dich beste Methode zu finden – passend zur individuellen Arbeitsweise Deines Unternehmens und Deinen Controlling-Anforderungen.
Buchhaltungsvorbereitung
Erfasse lückenlos Deine Eingangsrechnungen und ordne sie den entsprechenden Jobs und Leistungen zu. Profitiere von automatisierten Abrechnungsvorschlägen, die easyJOB Dir auf Basis der Stammdaten erstellt. Zahlungskontrolle und FIBU-Schnittstelle optimieren Deinen Workflow.
Mit der integrierten Unterstützung für E-Rechnungen verarbeitest Du digitale Rechnungen effizient und gesetzeskonform. Eingehende E-Rechnungen können direkt importiert und automatisch den passenden Projekten zugeordnet werden – für einen noch schnelleren und transparenten Abrechnungsprozess.
CRM / Groupware
Für eine perfekte Zusammenarbeit bietet easyJOB einen schnellen Zugriff auf E-Mails, Kalender, Adressen und Kontakthistorie. Da alle Daten miteinander verknüpft sind, kannst Du Dir jederzeit einen Überblick darüber verschaffen, was gerade bei dem jeweiligen Kunden ansteht. Auch für das Neugeschäft stellt Dir easyJOB alle passenden Instrumente zur Verfügung.
Human Resources
easyJOB deckt alle wichtigen Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Pflege der Stammdaten, die Verwaltung von Abwesenheitszeiten, bis hin zum kompletten Bewerbendenmanagement.
Ressourcenplanung
Nichts ist wichtiger als die zuverlässige Planung Deiner Kapazitäten. Erstelle aus Deinen Projekten verschiedene Teilaufgaben und versehe diese mit Deadlines, Prioritäten und geplanten Sollzeiten. Mit der Ressourcenübersicht behältst Du stets den Überblick über die Verfügbarkeiten Deines Teams.
Dokumentenmanagement
Mit easyJOB geht Dir nichts mehr verloren. Profitiere von unserem lückenlosen Belegprozess, in dem alle von easyJOB erstellten Dokumente wie Angebote, Rechnungen etc. automatisch im zugehörigen Ordner gespeichert werden. Die klare Struktur unseres Programms hilft Dir auch, hochgeladene Unterlagen einfach und richtig zuzuordnen.
Layouts anpassen mit eDV
Mit dem „easyDataVisualizer“ bieten wir eine Technologie an, die eine flexible Darstellung und individuelle Konfiguration der Anzeigelayouts ermöglicht.
App, Zusatzmodule und Schnittstellen erweitern den Basisumfang
Wir haben eine clevere App entwickelt, mit der Du auch unterwegs immer up-to-date bleibst. Greife auf Deine Daten zu und lege Stunden, Termine und Aufgaben direkt mobil an.
Die easyJOB Schnittstellen erweitern das Anwendungsspektrum und Webservices (API) ermöglichen die Anbindung von Drittprogrammen wie beispielsweise Jira. So integrierst und optimierst Du ganz nach Wunsch Deine Prozesse in einem führenden System und vermeidest aufwendige Insellösungen.
Rund 30 Zusatzmodule decken spezifische Anforderungen bestimmter Abteilungen ab, zum Beispiel Finanzen und (vorbereitende) Buchhaltung, Produktion und Media.
Individualisierung – Du hast besondere Anforderungen?
Die große Funktionstiefe erlaubt eine optimale Anpassung an Art und Größe Deines Unternehmens – und noch wichtiger – an Deine speziellen Arbeitsweisen. Dazu passen wir unsere Software wie einen Maßanzug für Dich an.
So leistet sie von Anfang an genau das, was Du brauchst, und der Einstieg sowie das tägliche Arbeiten gehen leicht von der Hand. Je nachdem, wie sich Dein Geschäft verändert, wächst easyJOB später flexibel mit. Viele Einstellungen kannst Du sogar ganz einfach selbst anpassen.