Die easyJOB Funktionen machen es möglich

Wir sind Experten darin, Ihre individuellen Wünsche umzusetzen

easyJOB leistet viel – und zwar genau das, was Sie brauchen. Die Standardversion enthält bereits alle Funktionen, die eine Agentur typischerweise benötigt. Durch den modularen Aufbau können Sie das Standardpaket leicht um weitere Features erweitern, etwa, um einzelne Abteilungen oder bestimmte Arbeitsweisen noch besser zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen viele ergänzende Zusatzmodule, wie Schnittstellen zur jeweiligen Buchhaltung, SEPA-Integration, oder eine App zur Stundenerfassung. In unserer Produktbroschüre sind alle Funktionen aufgeführt.

Tour durch die Kernfunktionen von easyJOB

Startseite easyJOB

Managen Sie Ihren Agenturalltag vom Dashboard aus

Konfigurieren Sie sich Ihre persönliche Startseite: Legen Sie Ihre meistgenutzten Funktionen direkt auf das Dashboard, um komfortabel und effizient zu arbeiten. Über Widgets sehen Sie alle entscheidenden Informationen, z.B. anstehende Termine, schon beim Öffnen von easyJOB.

Individuelle Startseite zusammenstellen »

Jobabwicklung

Behalten Sie Ihre Projekte im Griff

Das Jobblatt ist Ihre zentrale Basis von der Sie mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte steuern. Hier kalkulieren Sie Ihre Leistungen, erstellen Angebote und bereits erfasste Stunden werden den Sollstunden gegenübergestellt. Direkt auf den einzelnen Leistungen werden die eingegebenen Eingangsrechnungen und erstellten Ausgangsrechnungen angezeigt, so sehen Sie immer den aktuellen Projektstand. Dazu können Sie sich die gesamte Kommunikation rund um das Projekt anzeigen lassen.

Projekte kaufmännisch abwickeln »

Projektmangement

Strukturieren Sie Ihre Projekte

Nie wieder Deadlines verpassen! Mit easyJOB planen, steuern und überwachen Sie alle Termine, Abläufe und Ressourcen rund um die Projekte. Nutzen Sie die Darstellung im Gantt-Diagramm oder Kanban-Board, um agil zu arbeiten.

Aufgaben und Termine sinnvoll planen »

Controlling

Erstellen Sie individuelle Reports

easyJOB ermöglicht Ihnen sehr umfangreiche Auswertungen direkt am Bildschirm oder als Export. Je nachdem in welchem Kontext Sie das Reporting benötigen, bietet easyJOB verschiedene Layouts an. Nutzen Sie unsere Standardlayouts, oder passen sie diese bei Bedarf an. Für komplexere Anforderungen erstellen wir individuelle Reportvorlagen.

Daten optimal auswerten »

Stundenerfassung

Erfassen Sie schnell und einfach Ihre Stunden

Stundenerfassung ist alles andere als beliebt, aber dennoch notwendig. Wir helfen Ihnen, die für Sie beste Methode zu finden – passend zur individuellen Arbeitsweise der Agentur und Ihren Controlling-Anforderungen.

Innovatives Widget nutzen »

Buchhaltungsvorbereitung

Erfassen Sie lückenlos Ihre Eingangsrechnungen und ordnen Sie diese den entsprechenden Jobs und Leistungen zu. Profitieren Sie von automatisierten Abrechnungsvorschlägen, die easyJOB Ihnen auf Basis der Stammdaten erstellt. Zahlungskontrolle und FIBU-Schnittstelle optimieren den Workflow.

Bereiten Sie Ihre Buchhaltung optimal vor »

CRM/Groupware

Für eine perfekte Zusammenarbeit bietet easyJOB einen schnellen Zugriff auf E-Mails, Kalender, Adressen und Kontakthistorie. Da alle Daten miteinander verknüpft sind, kann sich jeder sofort einen Überblick darüber verschaffen, was gerade beim jeweiligen Kunden ansteht. Auch für das Neugeschäft stellt Ihnen easyJOB alle Instrumente zur Verfügung.

Organisieren Sie ihr Team »

Ressourcenplanung

Nichts ist wichtiger als die zuverlässige Planung Ihrer Kapazitäten. Erstellen Sie aus Ihren Projekten verschiedene Teilaufgaben und versehen Sie diese mit Deadlines, Prioritäten und geplanten Sollzeiten. Mit der Ressourcenübersicht  behalten Sie stets den Überblick über die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Planen Sie Ihre Ressourcen erfolgreich ein »

Dokumentenmanagement

Mit easyJOB geht Ihnen nichts mehr verloren. Profitieren Sie von unserem lückenlosen Belegprozess, in dem alle von easyJOB erstellten Dokumente wie Angebote, Rechnungen etc. automatisch im zugehörigen Ordner gespeichert werden. Die klare Struktur unseres Programms hilft Ihnen auch, hochgeladene Unterlagen einfach und richtig zuzuordnen.

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente »

Apps, Zusatzmodule und Schnittstellen erweitern den Basisumfang

Wir haben für Sie clevere Apps entwickelt, mit denen Sie auch unterwegs immer up-to-date bleiben. Fragen Sie Ihre Daten ab und legen Sie Stunden, Termine und Aufgaben an.

Rund 30 Zusatzmodule decken spezifische Anforderungen bestimmter Abteilungen ab, zum Beispiel Finanzen und (vorbereitende) Buchhaltung, Produktion und Media.

Die easyJOB Schnittstellen erweitern das Anwendungsspektrum und Webservices (API) ermöglichen die Anbindung von Dritt-Programmen wie beispielsweise Jira. So integrieren und optimieren Sie ganz nach Wunsch Ihre Prozesse in einem führenden System und vermeiden aufwendige Insellösungen.


Die easyJOB Apps

Apps für den mobilen Zugriff


  • Stundenerfassung


  • Aufgaben/Termine

Entdecken Sie den kompletten Funktionsumfang

Wir haben für Sie eine Übersicht über alle Funktionen zusammengestellt. Klicken Sie sich durch:

Zur Funktionsliste

Individualisierung – Sie haben besondere Anforderungen?

Die große Funktionstiefe erlaubt eine optimale Anpassung für Art und Größe Ihrer Agentur und – noch wichtiger – für spezielle Arbeitsweisen. Dazu passen wir unsere Software wie einen Maßanzug für Sie an.

So leistet sie von Anfang an genau das, was Sie brauchen, und der Einstieg sowie das tägliche Arbeiten gehen leicht von der Hand. Je nachdem, wie sich Ihr Geschäft verändert, wächst easyJOB später flexibel mit. Viele Einstellungen können Sie sogar ganz einfach selbst anpassen.

Individualisierung von easyJOB

Release 5.30

Wir aktualisieren unsere Agentursoftware regelmäßig und statten sie mit aktuellen Features aus.  Freuen Sie sich unter anderem auf den neuen Job-Import inklusive Leistungszeilen, einen OCR-Service für Eingangsrechnungen, Importmöglichkeiten von Feiertagen und neue Features für den Mail-Client.

Was ist neu?

Informieren Sie sich weiter:

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Funktionen von easyJOB. Klicken Sie sich durch:

Alle Funktionen »

Wir haben easyJOB von Anfang an mit Blick auf eine optimale Nutzerfreundlichkeit entwickelt:

Durchdachte Usability »

easyJOB im praktischen Einsatz: Unser fiktiver Mitarbeiter Ben zeigt Ihnen, was die Software alles kann:

Arbeiten mit easyJOB »

easyJOB unverbindlich kennenlernen

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile von easyJOB in einer kostenlosen Online-Präsentation. Sie können easyJOB auch selber in einer Demo-Version testen.