Die easyJOB Funktionen machen es möglich
Wir sind Experten darin, Ihre individuellen Wünsche umzusetzen
easyJOB leistet viel – und zwar genau das, was Sie brauchen. Die Standardversion enthält bereits alle Funktionen, die eine Agentur typischerweise benötigt. Durch den modularen Aufbau können Sie das Standardpaket leicht um weitere Features erweitern, etwa, um einzelne Abteilungen oder bestimmte Arbeitsweisen noch besser zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen viele ergänzende Zusatzmodule und eine große Auswahl an Schnittstellen sowie eine smarte App zur Stundenerfassung und für Termine und Aufgaben. In unserer Produktbroschüre sind alle Funktionen aufgeführt.
Tour durch die Kernfunktionen von easyJOB
Startseite / Dashboard
Managen Sie Ihren Agenturalltag vom Dashboard aus. Dazu konfigurieren Sie sich Ihre persönliche Startseite: Legen Sie Ihre meistgenutzten Funktionen direkt auf das Dashboard, um komfortabel und effizient zu arbeiten. Über Widgets sehen Sie alle entscheidenden Informationen, z. B. anstehende Termine, schon beim Öffnen von easyJOB.
Jobabwicklung
Das Jobblatt ist Ihre zentrale Basis von der Sie mit wenigen Klicks und auf einen Blick komplette Projekte steuern. Hier kalkulieren Sie Ihre Leistungen, erstellen Angebote und bereits erfasste Stunden werden den Sollstunden gegenübergestellt. Direkt auf den einzelnen Leistungen werden die eingegebenen Eingangsrechnungen und erstellten Ausgangsrechnungen angezeigt, so sehen Sie immer den aktuellen Projektstand. Dazu können Sie sich die gesamte Kommunikation rund um das Projekt anzeigen lassen.
Projektmanagement
Nie wieder Deadlines verpassen! Mit easyJOB planen, steuern und überwachen Sie alle Termine, Abläufe und Ressourcen rund um die Projekte. Nutzen Sie die Darstellung im Gantt-Diagramm oder Kanban-Board, um agil zu arbeiten.
Anfrage / Produktion
easyJOB unterstützt mit cleveren Funktionen Ihre Produktion. Lieferanten kategorisieren, Anfragen an Produzenten senden, Angebote vergleichen, Produktionspläne erstellen und Aufträge vergeben – in easyJOB sind die einzelnen Arbeitsschritte optimal miteinander verzahnt.
Controlling / Reports
easyJOB ermöglicht Ihnen sehr umfangreiche Auswertungen direkt am Bildschirm oder als Export. Je nachdem in welchem Kontext Sie das Reporting benötigen, bietet easyJOB verschiedene Layouts an. Nutzen Sie unsere Standardlayouts, oder passen sie diese bei Bedarf an. Für komplexere Anforderungen erstellen wir individuelle Reportvorlagen.
Arbeitszeiterfassung
easyJOB hilft Ihren Mitarbeitern, die Arbeitszeit ganz einfach, korrekt und gesetzeskonform zu erfassen. Mit umfangreichen Auswertungen behalten auch Sie alle Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten im Blick und können mögliche Überstunden sofort erkennen.
Stundenerfassung
Das Dokumentieren der produktiven Arbeitsstunden ist alles andere als beliebt, aber dennoch notwendig. Wir helfen Ihnen, die für Sie beste Methode zu finden – passend zur individuellen Arbeitsweise der Agentur und Ihren Controlling-Anforderungen.
Buchhaltungsvorbereitung
Erfassen Sie lückenlos Ihre Eingangsrechnungen und ordnen Sie diese den entsprechenden Jobs und Leistungen zu. Profitieren Sie von automatisierten Abrechnungsvorschlägen, die easyJOB Ihnen auf Basis der Stammdaten erstellt. Zahlungskontrolle und FIBU-Schnittstelle optimieren den Workflow.
CRM / Groupware
Für eine perfekte Zusammenarbeit bietet easyJOB einen schnellen Zugriff auf E-Mails, Kalender, Adressen und Kontakthistorie. Da alle Daten miteinander verknüpft sind, kann sich jeder sofort einen Überblick darüber verschaffen, was gerade beim jeweiligen Kunden ansteht. Auch für das Neugeschäft stellt Ihnen easyJOB alle Instrumente zur Verfügung.
Human Resources
easyJOB deckt alle wichtigen Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Pflege der Stammdaten, die Verwaltung von Abwesenheitszeiten, bis hin zum kompletten Bewerbermanagement.
Ressourcenplanung
Nichts ist wichtiger als die zuverlässige Planung Ihrer Kapazitäten. Erstellen Sie aus Ihren Projekten verschiedene Teilaufgaben und versehen Sie diese mit Deadlines, Prioritäten und geplanten Sollzeiten. Mit der Ressourcenübersicht behalten Sie stets den Überblick über die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter.
Dokumentenmanagement
Mit easyJOB geht Ihnen nichts mehr verloren. Profitieren Sie von unserem lückenlosen Belegprozess, in dem alle von easyJOB erstellten Dokumente wie Angebote, Rechnungen etc. automatisch im zugehörigen Ordner gespeichert werden. Die klare Struktur unseres Programms hilft Ihnen auch, hochgeladene Unterlagen einfach und richtig zuzuordnen.
Layouts anpassen mit eDV
Mit dem „easyDataVisualizer“ bieten wir eine Technologie an, die eine flexible Darstellung und individuelle Konfiguration der Anzeigelayouts ermöglicht.
App, Zusatzmodule und Schnittstellen erweitern den Basisumfang
Wir haben für Sie eine clevere App entwickelt, mit der Sie auch unterwegs immer up-to-date bleiben. Fragen Sie Ihre Daten ab und legen Sie Stunden, Termine und Aufgaben an.
Die easyJOB Schnittstellen erweitern das Anwendungsspektrum und Webservices (API) ermöglichen die Anbindung von Dritt-Programmen wie beispielsweise Jira. So integrieren und optimieren Sie ganz nach Wunsch Ihre Prozesse in einem führenden System und vermeiden aufwendige Insellösungen.
Rund 30 Zusatzmodule decken spezifische Anforderungen bestimmter Abteilungen ab, zum Beispiel Finanzen und (vorbereitende) Buchhaltung, Produktion und Media.
Die easyJOB APP für den mobilen Zugriff
Arbeitszeiterfassung
Stundenerfassung
Aufgaben/Termine
Abwesenheiten
Entdecken Sie den kompletten Funktionsumfang
Wir haben für Sie eine Übersicht über alle Funktionen zusammengestellt. Klicken Sie sich durch:
Individualisierung – Sie haben besondere Anforderungen?
Die große Funktionstiefe erlaubt eine optimale Anpassung für Art und Größe Ihrer Agentur und – noch wichtiger – für spezielle Arbeitsweisen. Dazu passen wir unsere Software wie einen Maßanzug für Sie an.
So leistet sie von Anfang an genau das, was Sie brauchen, und der Einstieg sowie das tägliche Arbeiten gehen leicht von der Hand. Je nachdem, wie sich Ihr Geschäft verändert, wächst easyJOB später flexibel mit. Viele Einstellungen können Sie sogar ganz einfach selbst anpassen.
Informieren Sie sich weiter
Hier finden Sie eine Übersicht über alle Funktionen von easyJOB. Klicken Sie sich durch:
Wir haben easyJOB von Anfang an mit Blick auf eine optimale Nutzerfreundlichkeit entwickelt:
Wir haben für Sie im Downloadbereich alle wichtigen Informationen zusammengestellt.