Effektive Ressourcenplanung

Organisiere Deine Projektaufgaben und Mitarbeiterressourcen

Du und Dein Team seid völlig erledigt? Sagt das lieber über Eure Aufgaben. Organisiere jetzt effizient und übersichtlich Deine Termine und To-Do’s. Unsere Agentursoftware macht das ganz easy.

Sollzeiten anlegen

Voraussetzung für eine effektive Ressourcenplanung ist das Hinterlegen von Sollzeiten für Deine Mitarbeiter. So kannst Du unter Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Fehlzeiten genau sehen, welche Kapazitäten im Team verfügbar sind.

Projekte in Teilaufgaben zerlegen

Im zweiten Schritt werden die Projekte in die verschiedenen Teilaufgaben heruntergebrochen. Für jeden Teilschritt können Deadlines, Prioritäten und die geplanten Sollzeiten definiert werden. Die Aufgaben-/Terminliste in easyJOB zeigt alle Aufgaben und Termine übersichtlich an. Wenn Du agiles Arbeiten bevorzugst, nutze die Darstellung im Kanban-Board.

Online Kapazitäten verteilen und Ressourcen planen

Die Teilaufgaben werden dann nach dem Wasserfallmodell von oben beginnend auf die Mitarbeiter verteilt. Dabei ist es wichtig, kontinuierlich einen Abgleich zwischen Mitarbeiterkapazitäten und Projektplanung durchzuführen. Bei Überschreitung der Kapazität kann schnell reagiert werden, indem Termine verschoben oder Tätigkeiten auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Zwei Funktionen in easyJOB unterstützen Dich dabei.

Ressourcenübersicht

Die Ressourcenübersicht ist das richtige Tool, wenn Du überwiegend mehrtägige Teilschritte planen möchtest. Die je Mitarbeiter eingeplanten Aufgaben werden nach Deadline und Priorität über einen intelligenten Algorithmus bewertet. Vergleiche auf einen Blick die vorgegebenen Sollzeiten mit den bis dahin dem Mitarbeiter zugeteilten Tasks. Schnell ist ersichtlich, ob die Kapazitäten ausreichen, um die geplanten Aufgaben zu erledigen. Gefährdete Aufgaben werden gekennzeichnet und können so neu disponiert werden. Verschiebe die Aufgaben einfach per Drag & Drop.

Hier zeigen wir Dir die Ressourcenplanung im praktischen Einsatz

Ressourcenplanung Mitarbeiter und Objekte

Unser Zusatzmodul "Ressourcenplanung Mitarbeiter und Objekte" bietet umfassende Funktionen zur effizienten Planung und Verwaltung von Ressourcen.
Ressourcenplanung für Mitarbeiter: Dieses Modul ist für kleinteilige Aufgaben mit stundengenauer Zuteilung geeignet und ermöglicht eine genaue Zuordnung von Aufgaben an Deine Mitarbeiter. Die Sollzeiten, zugeteilte Zeiten und die noch verfügbare Restzeit werden in der Zeile „Auslastung“ angezeigt und über farbige Markierungen (Ampel-System) visualisiert.
Ressourcenplanung für Objekte: Diese Funktion ist besonders für Agenturen im Filmbereich und Veranstalter in der Eventbranche interessant. Ob Schnittplätze, Veranstaltungsräume, Fahrzeuge oder Equipment – alle Objekte können als Ressourcen angelegt und verwaltet werden.
Die Ressourcenplanung für Mitarbeiter und die Ressourcenplanung für Objekte lassen sich auch gleichzeitig nutzen. Veränderungen in einem Fenster werden im anderen sofort synchronisiert.

Gemeinsame Features:

Übersichtliche Ressourcenplanung: Wähle mehrere Mitarbeiter oder Objekte aus, werden deren individuelle Ressourcenplanungskalender in separaten Spalten dargestellt.
Ampel-System: Visualisierung der Auslastung mithilfe farbiger Markierungen für schnelle Übersicht.
Drag & Drop Funktion: Einfache Verschiebung von Terminen und Aufgaben zur flexiblen Anpassung.
Dynamische Fenster: Passen sich automatisch der Bildschirmgröße an, für eine optimale Nutzung des verfügbaren Platzes.

Interaktives Arbeiten

Multiwindowing erlaubt Dir die parallele Nutzung verschiedener Fenster – etwa, wenn Du in der Ressourcenplanung „Aufgaben zuteilen“ anwählst und die Liste aller noch nicht zugeteilten To-Do’s übersichtlich in einem neuen Fenster angezeigt bekommst. Du kannst aus der Aufgabenliste einfach per Drag & Drop über zwei Fenster hinweg die Aufgaben zuweisen, indem Du diese auf den gewünschten Mitarbeiter ziehst.

So wird Deine Kapazitätsplanung ganz easy!