Effektive Ressourcenplanung

Organisieren Sie Ihre Projektaufgaben und Mitarbeiterressourcen

Sie und Ihr Team sind völlig erledigt? Sagen Sie das lieber über Ihre Aufgaben. Organisieren Sie jetzt effizient und übersichtlich Ihre Termine und To-Do’s. Unsere Agentursoftware macht das ganz easy.

Sollzeiten anlegen

Voraussetzung für eine effektive Ressourcenplanung ist das Hinterlegen von Sollzeiten für Ihre Mitarbeiter. So können Sie unter Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Fehlzeiten genau sehen, welche Kapazitäten im Team verfügbar sind.

Projekte in Teilaufgaben zerlegen

Im zweiten Stepp werden die Projekte in die verschiedenen Teilaufgaben runtergebrochen. Für jeden Teilschritt können Deadlines und Prioritäten und die geplanten Sollzeiten definiert werden. Die Aufgaben/Terminliste in easyJOB zeigt alle Aufgaben und Termine übersichtlich an. Wenn Sie agiles Arbeiten bevorzugen, nutzen Sie die Darstellung im Kanban-Board.

Online Kapazitäten verteilen und Ressourcen planen

Die Teilaufgaben werden dann nach dem Wasserfallmodell von oben beginnend auf die Mitarbeiter verteilt. Dabei ist es wichtig, kontinuierlich einen Abgleich zwischen Mitarbeiterkapazitäten und Projektplanung durchzuführen. Bei Überschreitung der Kapazität kann schnell reagiert werden, indem Termine verschoben oder Tätigkeiten auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden. Zwei Tools in easyJOB unterstützen Sie dabei.

Ressourcenübersicht

Die Ressourcenübersicht ist das richtige Tool, wenn Sie überwiegend mehrtägige Teilschritte planen möchten. Die je Mitarbeiter eingeplanten Aufgaben werden nach Deadline und Priorität über einen intelligenten Algorithmus bewertet. Vergleichen Sie auf einen Blick die vorgegebenen Sollzeiten mit den bis dahin dem Mitarbeiter zugeteilten Tasks. Schnell ist ersichtlich, ob die Kapazitäten ausreichen, um die geplanten Aufgaben zu erledigen. Gefährdete Aufgaben werden gekennzeichnet und können so neu disponiert werden. Verschieben Sie die Aufgaben einfach per Drag & Drop.

Hier zeigen wir Ihnen die Ressourcenplanung im praktischen Einsatz

Ressourcenplanung Mitarbeiter und Objekte

Unser Zusatzmodul "Ressourcenplanung Mitarbeiter und Objekte" bietet umfassende Funktionen zur effizienten Planung und Verwaltung von Ressourcen.
Ressourcenplanung für Mitarbeiter: Dieses Modul ist für kleinteilige Aufgaben mit stundengenauer Zuteilung geeignet und ermöglicht eine genaue Zuordnung von Aufgaben an Ihre Mitarbeiter. Die Sollzeiten, zugeteilte Zeiten und die noch verfügbare Restzeit werden in der Zeile „Auslastung“ angezeigt und über farbige Markierungen (Ampel-System) visualisiert.
Ressourcenplanung für Objekte: Diese Funktion ist besonders für Agenturen im Filmbereich und Veranstalter in der Eventbranche interessant. Ob Schnittplätze, Veranstaltungsräume, Fahrzeuge oder Equipment – alle Objekte können als Ressourcen angelegt und verwaltet werden.
Die Ressourcenplanung für Mitarbeiter und die Ressourcenplanung für Objekte lassen sich auch gleichzeitig nutzen. Veränderungen in einem Fenster werden im anderen sofort synchronisiert.

Gemeinsame Features:

Übersichtliche Ressourcenplanung: Wählen Sie mehrere Mitarbeiter oder Objekte aus, werden deren individuelle Ressourcenplanungskalender in separaten Spalten dargestellt.
Ampel-System: Visualisierung der Auslastung mithilfe farbiger Markierungen für schnelle Übersicht.
Drag & Drop Funktion: Einfache Verschiebung von Terminen und Aufgaben zur flexiblen Anpassung.
Dynamische Fenster: Passen sich automatisch der Bildschirmgröße an, für eine optimale Nutzung des verfügbaren Platzes.

Interaktives Arbeiten

Multiwindowing erlaubt Ihnen die parallele Nutzung verschiedener Fenster – etwa, wenn Sie in der Ressourcenplanung "Aufgaben zuteilen" anwählen und die Liste aller noch nicht zugeteilten To-Do’s übersichtlich in einem neuen Fenster angezeigt bekommen. Sie können aus der Aufgabenliste einfach per Drag & Drop über zwei Fenster hinweg die Aufgaben zuweisen, indem Sie diese auf den gewünschten Mitarbeiter ziehen.

So wird Ihre Kapazitätsplanung ganz easy!