easyJOB NEO

easyJOB NEO

Entdecken Sie easyJOB NEO - Die Zukunft der Agentursoftware easyJOB

Mit easyJOB NEO bieten wir den easyJOB-Nutzern einen neuen Zugang zu bewährten Funktionen von easyJOB, wobei wir den Fokus auf verbesserte Usability und modernisiertes Design legen. Konzipiert als voll responsive Web-Applikation, die primär für Desktop-Nutzung optimiert ist, funktioniert easyJOB NEO auch auf mobilen Endgeräten reibungslos.

In unserem Artikel erfahren Sie mehr:easyJOB NEO - Das neue easyJOB Design- und Interaktionskonzept

Die Einführung von easyJOB NEO beginnt mit den Stundenerfassern, die dieses Interface auch ausschließlich nutzen können. Für Anwender, die den kompletten Funktionsumfang von easyJOB benötigen, dient easyJOB NEO als praktische Ergänzung, die es ermöglicht, Termine oder Stundeneinträge schnell und effizient zu erstellen. easyJOB und easyJOB NEO greifen beide auf dieselbe Datenbank zu. Mit jedem neuen Release wird das Interface schrittweise erweitert, um den Nutzern eine kontinuierlich optimierte Erfahrung zu bieten.

 

Fabian Schmid
Der Großteil unserer Mitarbeiter arbeitet mit easyJOB NEO und ist sehr begeistert.
Fabian Schmid
Fabian Schmid
Denkströme Management GmbH

Aktueller Entwicklungsstand

easyJOB 6.0 – Release Juni 2024

Die erste Version von easyJOB NEO ist verfügbar und bietet:

Onboarding:
Interaktive Onboarding-Screens erläutern die Grundfunktionen bei Ihrem ersten Besuch.

Personalisiertes Dashboard:
Widgets lassen sich individuell auswählen und auf dem Dashboard anordnen. Widgets mit Schnellaktionen (Quick actions) um z. B. sofort einen Stundeneintrag oder eine Abwesenheit einzutragen. Dynamische Anpassung an den verfügbaren Platz.

Erfassung von Stunden, Arbeitszeiten und Abwesenheiten:

  • Neue Stundeneinträge erfassen und bereits geschriebene Einträge einsehen
  • Arbeitszeiten aufzeichnen und Sollzeiten mit erfassten Ist-Zeiten vergleichen
  • Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub und Krankheit verwalten
  • Homeoffice- und Pausen-Kennzeichen
  • Gruppier- und sortierbare Übersichten

Einstellungen:
Persönliche Einstellungen und Geräteeinstellungen für den Browser anpassen.

Neo Stundeneintrag
Neo Arbeitszeiten
Neo Stundeneintrag
Neo Arbeitszeiten

Für User mit Workflow-Lizenz gibt es noch zusätzliche Funktionalitäten:

Timeline:
Zeigt alle aktuellen Termine und Aufgaben an und informiert, welche Kollegen teilnehmen. Funktionen zum Erfassen von Stunden und Markieren von Terminen oder Aufgaben als erledigt sind integriert.

Kalender:
Bietet sowohl Wochen- als auch Monatsansichten zur besseren Übersicht.

Aufgaben/Terminanlage:

  • Reduzierter Dialog für die Schnellanlage von Terminen, ideal für schnelle Einträge (Quick create).
  • Kompletter Dialog mit allen Einstellungen und einer Ausfüllhilfe für detaillierte Terminplanung (Form Navigator).
easyJOB NEO Timeline
NEO Termin anlegen
easyJOB NEO Timeline
NEO Termin anlegen

Mobile Nutzung von easyJOB NEO – auch als App verfügbar

NEO ist auch mobil direkt über Ihren Browser zugänglich. Für ein optimiertes Nutzungserlebnis empfehlen wir jedoch die Verwendung unserer speziell entwickelten App. Diese bietet gegenüber der Browser-Version zusätzliche Funktionen, die Ihr mobiles Arbeiten erleichtern. Die App kann in den App Stores kostenfrei runtergeladen werden.

Highlights:

  • Lassen Sie Sich Ihre privaten lokalen Kalendereinträge im Kontext mit Ihren easyJOB Terminen anzeigen, ohne, dass diese in easyJOB importiert werden.
  • Erfassen Sie schnell und komfortabel Ihre Zeiteinträge in easyJOB; die Zeiten werden in Echtzeit auf allen Devices aktualisiert.
  • Integrieren Sie easyJOB in Ihre persönlichen Automatisierungen über die "Kurzbefehle" App.
  • Mit der App können Sie persönliche Kalender integrieren. Zudem unterstützt die App NFC-Technologie, mit der Arbeitszeiten und Pausen gestartet und beendet werden können. 

Die aktuelle Version 2.1 unterstützt:

  • NFC-Tags zur Arbeitszeit- und Pausenerfassung
  • Shortcuts beim langen Drücken auf das App Icon
  • Integration in die "Kurzbefehle" App