easyJOB Zeiterfassung / Stundenerfassung

Stundenerfassung leicht gemacht

So können Sie einfach und schnell Ihre Stunden schreiben

Penibles Stundenschreiben langweilt die meisten Kreativen. Nur: Es ist ein Muss, Zeit ist ja bekanntlich Geld. Mit easyJOB ist die Zeiterfassung in der Agentur schnell erledigt. Und zwar auf unterschiedlichen Wegen, denn unsere Software ist hier so individuell wie Ihre Mitarbeiter.

Zeiterfassung, so wie Sie es wünschen

Wir helfen Ihnen, die richtigen Methoden zu verwenden. Passend zur individuellen Arbeitsweise in der Agentur und zu Ihren Controlling-Anforderungen. Das spart später viel Zeit bei der Stundenschreibung und garantiert, dass Sie die richtigen Daten für Ihre Auswertungen haben. Und es stärkt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

  • Stundenwidget: Das Widget ermöglich die Stundenerfassung direkt von der Startseite aus.
  • Stundenerfassung Quick: Sie können auf schnelle Art und Weise Stundeneinträge protokollieren, die Sie erst später vervollständigen. Außerdem können Sie Start/Stopp-Aktionen für verschiedene Jobs parallel starten und hin- und herwechseln.
  • Wochenübersicht: Wenn längerfristig an denselben Projekten und Leistungen gearbeitet wird, ist diese Methode besonders praktisch.
  • direkte Erfassung im Job oder über Aufgabe/Termin im Kalender: Durch die Referenzierung müssen Sie nicht erst angeben, wohin Sie die Stunden erfassen möchten.
  • Mobile App: Mit unserer easyJOB APP erfassen Sie komfortabel und einfach Ihre Stunden auf allen modernen Smartphones – nutzen Sie die Zeit, wenn Sie unterwegs sind.
  • automatische Stundenerfassung für bestimmte Terminarten (z. B. Urlaub): easyJOB nimmt Ihnen die Stundenerfassung ab.

Das innovative Stundenwidget auf der Startseite

Ziehen Sie per Drag & Drop, etwa aus dem Widget „Meine Jobs“ oder „7-Tage-To-do“ den gewünschten Job auf das Uhrsymbol. Sofort öffnet sich das Stundenwidget mit dem vorausgefüllten Erfassungsdialog – schneller kann man Stunden nicht schreiben.

Stunden schreiben mit der easyJOB APP

Sie sind viel unterwegs und möchten immer aktuell und zeitnah Ihre Stunden erfassen? Unsere mobile Zeiterfassungs-App macht es Ihnen leicht. Auch das Ändern von bereits erfassten Stunden ist ganz einfach über Ihr Smartphone möglich.

Vertrauen ist gut, Kontrolle muss auch sein

Damit Sie sicher gehen können, dass die geleisteten Stunden Ihrer Mitarbeiter auch dokumentiert sind, bietet easyJOB verschiedene Methoden für die Stundenkontrolle an:

  • verpflichtende Stundenerfassung
  • Kontrolle Timereports z. B. durch Teamleader
  • Widgets mit Soll/Ist-Vergleich für die Startseite
  • Reminder-E-Mails

Umfangreiche Reports zur Auswertung der Stunden

Die Stunden können auf verschiedenen Ebenen zugeordnet werden, z. B. nur auf den Kunden, auf die Jobs oder direkt auf die kalkulierten Stundenleistungen. Zusätzlich können Sie produktive und unproduktive Stundenarten pflegen, Texte zu den Stunden erfassen – auf Wunsch auch verpflichtend. Je nach Detaillierungsgrad stehen Ihrem Controlling viele unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Anwesenheitskontrolle
  • Urlaubsübersicht
  • Kontrolle unproduktiver Stunden
  • Soll/Ist-Vergleich von Jobstunden

Nutzen Sie unsere mitgelieferten Standardlayouts oder bauen Sie sich Ihre individuellen Ansichten mit dem easyDataVisualizer.

easyJOB Anwesenheitskontrolle
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