Übersichtliches Projektmanagement

Managen Sie Ihre Projekte professionell und termingerecht

Wir helfen Ihnen, Ihre Projekte in der Agentur optimal zu planen und zu steuern. Dazu ist die Kombination von ERP-Lösung und Projektmanagement-Software in einem Tool die perfekte Basis. easyJOB deckt alle für die Projektabwicklung wichtigen Kernfunktionen ab.

Projektplanung und -timing

Mit unserer Agentursoftware können Sie alle Termine, Abläufe und Ressourcen rund um die Projekte planen, steuern und überwachen. So behalten Sie den Überblick und können jederzeit nachjustieren, falls ein Projekt aus dem Ruder läuft.

Kalender

alle Aufgaben- und Termineinträge in einer Übersicht
beliebige Selektionsmöglichkeiten z. B. aus Sicht Mitarbeiter/Team/Kunde
Urlaubskalender, Planung von Ausrüstung (Autos, Beamer etc.) und Räumen
Drag & Drop, einfaches Verschieben von Terminen/Aufgaben

Job-Timing im Gantt-Diagramm

Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte
intelligenter Suchassistent mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten
Soll-/Ist-Vergleiche und Warnhinweise bei Überschreitung der Stunden
Meilensteine und Deadlines
Pflege von Abhängigkeiten der Termine/Aufgaben möglich

Ressourcenübersicht

Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter nach Kalenderwoche
Summe der Sollstunden (geplante Stunden) aus Aufgaben und Terminen
Aufgaben per Drag & Drop zuweisen

Projektabwicklung, Projektsteuerung und -controlling

easyJOB macht die Projektsteuerung für Sie effizienter, da die zeitliche Planung immer auch direkt mit der kaufmännischen Abwicklung verbunden ist.

Hier zeigen wir Ihnen das Jobcenter im praktischen Einsatz.

Jobblatt / Jobcenter

Im Jobblatt kalkulieren Sie die Leistungen Ihres Projektes. Das Jobcenter ist das wichtigste Kontrollinstrument. Es liefert Ihnen eine Gesamtübersicht über alle Projekte mit den relevanten Kennzahlen wie Stunden und Fremdkosten, Erlöse, Deckungsbeiträge etc. So sehen Sie jederzeit, ob sich Ihre Projekte auch rechnen, bei maximaler Transparenz.

Projektkommunikation / Dokumente

Sie können alle E-Mails und Notizen (Briefings, Memos, Korrespondenz) einem Kunden oder Projekt zuordnen. Eine Projekthistorie ist somit immer leicht nachvollziehbar. Auch alle Dokumente wie Angebote, Aufträge und Rechnungen etc. speichert easyJOB zentral am Projekt ab. Eine lückenlose Dokumentation ist für alle im Team gewährleistet.

Effektiver Workflow

Auch alle weiteren Funktionen wie Stundenerfassung, Rechnungsstellung und Adressen sind immer nur einen Klick entfernt. Über Multiwindowing können Sie sie parallel bearbeiten. Die enge Verzahnung dieser einzelnen Bereiche garantiert einen effektiven Workflow.