Managen Sie Ihre Projekte -
easyJOB unterstützt Sie optimal dabei.

Professionelles Projektmanagement

Wir helfen Ihnen, Ihre Projekte in der Agentur optimal zu planen und zu steuern. Dazu ist die Kombination von ERP-Lösung und Projektmanagement-Software in einem Tool die perfekte Basis. easyJOB deckt alle für die Projektabwicklung wichtigen Kernfunktionen ab.

Projektmanagement-Programm

Projektplanung und -timing

Mit unserer Agentursoftware können Sie alle Termine, Abläufe und Ressourcen rund um die Projekte planen, steuern und überwachen. So behalten Sie den Überblick und können jederzeit nachjustieren, falls ein Projekt aus dem Ruder läuft.

 

Kalender

  • alle Aufgaben- und Termineinträge in einer Übersicht
  • beliebige Selektionsmöglichkeiten z.B. aus Sicht Mitarbeiter/Team/Kunde
  • Urlaubskalender, Planung von Ausrüstung (Autos, Beamer etc.) und Räumen
  • Drag & Drop, einfaches Verschieben von Terminen/Aufgaben

 

Job-Timing im Gantt-Diagramm

  • Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte
  • intelligenter Suchassistent mit umfangreichen  Selektionsmöglichkeiten
  • Soll-/Ist-Vergleiche und Warnhinweise bei Überschreitung der Stunden
  • Meilensteine und Deadlines
  • Pflege von Abhängigkeiten der Termine/Aufgaben möglich

 

Ressourcenübersicht

  • Übersicht über Zeitressourcen der Mitarbeiter nach Kalenderwoche
  • Summe der Sollstunden (geplante Stunden) aus Aufgaben und Terminen


Für eine noch leistungsfähigere Ressourcenplanung bieten wir ein Zusatzmodul an.    


Projektabwicklung, Projektsteuerung und -controlling

easyJOB macht die Projektsteuerung für Sie effizienter, da die zeitliche Planung immer auch direkt mit der kaufmännischen Abwicklung verbunden ist.

 

Jobblatt / Jobcenter

Im Jobblatt kalkulieren Sie die Leistungen Ihres Projektes. Das Jobcenter ist das wichtige Kontrollinstrument. Es liefert Ihnen eine Gesamtübersicht über alle Projekte mit wichtigen Kennzahlen (Stunden und Fremdkosten, Erlöse, Deckungsbeiträge etc.). So sehen Sie jederzeit, ob sich Ihre Projekte auch rechnen, bei maximaler Transparenz.

 

Projektkommunikation / Dokumente

Sie können alle E-Mails und Notizen (Briefings, Memos, Korrespondenz) einem Kunden oder Projekt zuordnen. Eine Projekthistorie ist somit immer leicht nachvollziehbar. Auch alle Dokumente wie Angebote, Aufträge und Rechnungen etc. speichert easyJOB zentral am Projekt ab. Eine lückenlose Dokumentation ist für alle im Team gewährleistet, was die Kollaboration stark vereinfacht.

 

Effektiver Workflow

Auch alle weiteren Funktionen wie Stundenerfassung, Rechnungsstellung und Adressen sind immer nur einen Klick entfernt. Über Multiwindowing können Sie sie parallel bearbeiten. Die enge Verzahnung dieser einzelnen Bereiche garantiert einen effektiven Workflow.

Aktuelle Produktunterlagen

Auf unserer Seite Downloads haben wir alle Broschüren und Informationen übersichtlich für Sie zusammengestellt.