HR-Management mit cleveren Funktionen

Personalverwaltung, -planung und Bewerbungsmanagement

Sie möchten Ihre Mitarbeiterdaten so effizient wie möglich steuern – idealerweise an einem Ort und auf einer gemeinsamen Plattform? Hierfür eignet sich unsere moderne Agentursoftware easyJOB perfekt: Sie deckt alle wichtigen Bereiche des Personalmanagements ab und hilft Ihnen dabei, den Aufwand beim Thema "Human Resources" so gering wie möglich zu halten.

Stammdaten Mitarbeiter

Individuell zugeschnittene Personalverwaltung

Personalrelevante Daten finden sich bei easyJOB in den Bereichen "Mitarbeiter-" und "Adressdaten".  Hier sind zum Beispiel folgende Angaben hinterlegt:

  • Ein-/Austrittsdatum
  • Funktion und Abteilung
  • Stundensatz
  • Arbeitszeitmodell und
  • Urlaubstage

Diese Daten werden mit anderen Funktionsbereichen, wie Stundenerfassung und Ressourcenplanung verknüpft. Ein Dokumentenordner an der Mitarbeiteradresse ermöglicht das Speichern von Unterlagen wie Versicherungs- oder Aufenthaltsbescheinigungen. Mit easyJOB können Sie außerdem Personalgespräche und Zielvereinbarungen dokumentieren, bei sensiblen Inhalten lassen sich diese Notizen auf „(streng) vertraulich“ stellen.

Praktisch: Frei zu belegende Zusatzfelder ermöglichen es, zusätzliche Daten zu erfassen, etwa zu Versicherung, Lohnnebenkosten oder Krankenkasse. Durch Berechtigungen sind diese Daten nicht für jeden Mitarbeiter einsehbar und der Datenschutz bleibt gewährleistet. In diesen Feldern können auch entsprechende Skills hinterlegt werden. So lassen sich Mitarbeiter passgenau für Projektteams oder einzelne Aufgaben auswählen.


Mit dem Einsatz des Zusatzmoduls "Automatische Mitarbeiteranlage über Active Directory" können Sie lästige Prozesse automatisieren und wertvolle Zeit sparen. Die Schnittstelle fragt periodisch das Active Directory der Windows-Dienste ab, importiert die Mitarbeiterdaten und legt sie in easyJOB an. Denselben Vorteil bietet die Schnittstelle zu Personio. Zusätzlich zum Import der Mitarbeiter können hier auch die geplanten Abwesenheiten (wie Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub) importiert werden.

Urlaub, Sonderurlaub und Abwesenheiten

Damit Sie den Überblick behalten, haben wir für die Verwaltung von Abwesenheitszeiten einen eigenständigen Funktionsbereich entwickelt. Grundlagen sind das für jeden Mitarbeiter festgelegte Arbeitszeitmodell, die definierten Abwesenheitsarten sowie der im Mitarbeiterstamm hinterlegte Urlaubsanspruch, inkl. Resturlaub aus dem Vorjahr.

easyJOB unterstützt Sie mit wichtigen Funktionen:

  • Umfassende Urlaubsverwaltung inkl. Urlaubsfreigabeprozesse, die sich direkt aus easyJOB steuern lassen
  • Widget auf der eigenen Startseite: gibt jedem Mitarbeiter auf Wunsch einen schnellen Überblick über geplante, genommene und noch verfügbare Urlaubstage
  • Detaillierte und umfangreiche Stundenauswertungen, z.B. Überstunden-Report
  • Termine (mit Kalendereintrag) zu Abwesenheiten wie z.B. Urlaube sind auch in der Ressourcenplanung sichtbar und verringern die zur Verfügung stehenden Kapazität

Praktisch: easyJOB rechnet immer automatisch den verbleibenden Urlaubsanspruch aus. Das funktioniert auch, wenn ein Mitarbeiter z.B. nur einen halben Urlaubstag nimmt oder im laufenden Jahr das Arbeitszeitmodell wechselt. Falls gewünscht, wird bei der Abwesenheitserfassung automatisch ein Kalendereintrag, ein Stundeneintrag, eine Vertretungsaufgabe oder ein Freigabeprozess generiert.

Bewerbermanagement leicht gemacht

Auch im Recruiting ist easyJOB eine große Hilfe und bildet den kompletten Bewerbungsprozess ab:

  • die Anlage von Jobs lässt sich auch für die Verwaltung offener Stellen nutzen – hierbei unterscheiden Jobkriterien oder Kategorisierung diese von den „normalen“ Jobs
  • Mithilfe des Autorisierungskonzeptes sind diese Jobs nur den HR-Mitarbeitern zugänglich
  • Hinterlegung von Soft Skills möglich
  • alle mit der offenen Stelle verbundenen Dokumente, Notizen und Termine werden an dem entsprechenden Job abgelegt – so sind alle relevanten Informationen stets greifbar und schnell abrufbar!

Aktuelle Produktunterlagen

Auf unserer Seite "Produktunterlagen" finden Sie Checklisten, Produktbroschüren und technische Informationen.