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Erfahrungsbericht Blaupapier
Die Agentur Blaupapier aus Wien bietet eine Palette aus Werbeaktivitäten inklusive Druckvorstufe in den Bereichen Fotografie, Bildretusche, Reinzeichnung, Lithographie, 3D, CGI und KI.
Bei Blaupapier arbeitet ein wunderbares, eingespieltes Team, das sich gegenseitig schätzt, unterstützt und ergänzt. Selbst bei knappen Timings ist es Standard, immer bestmögliche Ergebnisse zu erzielen und Großaufträge professionell und zuverlässig abzuwickeln.
Mag. Alfred Lechner, Geschäftsführer
Warum haben Sie sich für easyJOB entschieden und wie viele Leute arbeiten bei Blaupapier mit easyJOB?
Wir haben vor easyJOB mit einer veralteten Technologie gearbeitet und eingesehen, dass wir einen Modernisierungsschub und ein innovativeres Produkt brauchen. Der Umstieg vor 10 Jahren hat sich voll bewährt. Seitdem arbeiten 9 Mitarbeiter umfassend mit easyJOB und ca. 11 Mitarbeiter mit einzelnen Features.
Zur Zeit der Implementierung und individuellen Ausformung für unsere Bedürfnisse war es für uns sehr wichtig, Ansprechpartner mit Knowhow und Erfahrung in unseren Tätigkeitsbereichen zu haben.
Was gefällt Ihnen besonders an easyJOB?
Besonders gefallen uns die vielfältigen, flexiblen Möglichkeiten für die Angebotserstellung und die Abrechnung der Projekte. Unterschiedliche Besteller und Rechnungsempfänger sind einfach zu händeln, hinterlegte variable Preislisten liefern die richtigen Preise.
Zudem profitieren wir von den durchdachten Modulen für in- und ausländische Kunden (MwSt. / Währungen) mit der Möglichkeit für individuelle Adaptionen. Wir schätzen die ständige Weiterentwicklung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen. Ein feines Beispiel dafür ist die Implementierung optionaler Positionen in Angeboten, die es noch nicht so lange gibt.
Oder auch die umfangreichen Möglichkeiten Daten zu selektieren und z. B. die Suchfunktionen, die es ermöglichen, die Ausgangsrechnungen eines Kunden nach Bestellnummer aufzulisten etc.
Auch die globalen Änderungsmöglichkeiten in vielen Funktionsbereichen unterstützen uns sehr.
In welchen Bereichen profitieren Sie stark von easyJOB?
Besonders unser Rechnungswesen konnten wir durch den Einsatz der neuen BMD- und SEPA-Schnittstellen optimieren, so wird jetzt der gesamte Workflow vom Rechnungseingang bis zur Überweisung abdeckt. Die Fakturierung unserer Leistungen ist so schnell möglich, dabei werden auch alle rechtlichen Vorgaben korrekt umgesetzt.
Wo sehen Sie besonders die Vorteile von easyJOB?
Ein Vorteil ist sicherlich, dass easyJOB webbasiert ist und somit plattform- und ortsunabhängig eingesetzt werden kann. Die variantenreichen Möglichkeiten der Rechtevergabe und die vielen individuellen Anpassungen und Einstellungen machen das System sehr flexibel.
Auch die strukturierte Stundenerfassung zu einzelnen Tätigkeiten im Rahmen eines Jobs mit Info-Feld und verschiedenen Selektionskriterien bei der Abfrage finden wir gut.
- 2023 -