Übernahme von Leistungen aus Lieferantenangeboten
Eine wichtige Funktion ist die automatische Anlage von Angebotspositionen in easyJOB, zum Beispiel Leistungen aus Lieferantenangeboten. Über die Zwischenablage und einfach zu erstellende Importvorlagen können die Daten ganz easy aus Excel nach easyJOB in das Projekt übernommen werden. So entfällt das mühsame händische Eingeben. Das ist zum Beispiel für Eventagenturen mit sehr umfangreichen Lieferantenangeboten interessant. Auch Mediakunden können ihre Schaltungen für alle Mediengattungen automatisiert aus Plänen oder Einschaltlisten übernehmen.
Automatisiert Jobs anlegen
Auch ganze Jobs können über die Zwischenablage importiert werden, z.B. für Projekte die zu Jahresbeginn vom Kunden schon beauftragt sind und in Form einer Excel-Liste vorliegen. easyJOB generiert automatisch die entsprechenden Jobs. Dabei können Daten, wie z.B. Beschreibung, Mitarbeiter, Kriterien und Zusatzfelder aus einem ausgewählten Musterjob mit übergeben werden.
Angezeigte Daten einfach nach Excel kopieren
Auch der umgekehrte Weg – von easyJOB nach Excel – ist möglich. Die gewünschten Datensätze in den eDV-Layouts anzeigen und per Shortcut Alt+X die Daten exportieren. Angebotene Formate sind xls, xlsx, tab, csv, xml und pdf. Dies funktioniert sowohl für sehr umfangreiche Datenmengen z.B. Adresslisten, als auch nur für einzelne Datensätze. Kopieren Sie schnell und einfach Informationen über offene Rechnungen, ausgewählte Adressen, offene Aufgaben oder ähnliches. Gegebenenfalls können die exportierten Daten auch automatisch in eigene Arbeitsblätter aufgeteilt werden.
Exportfunktion für Listen und Reports
Zudem gibt es für die zahlreichen Layouts (Angebote, Rechnungen usw.) und Reports von easyJOB eine Exportfunktion. So können die selektierten Informationen jederzeit auch nach Excel überführt werden, zum Beispiel:
- Adressen für Mailings (Serienbriefe, Mailhosting)
- Stundenauswertungen über Projekte, Mitarbeiter…
- Projektlisten mit den entsprechenden Status
- offene Postenlisten
- Umsatzzahlen etc.
Es stehen jede Menge Standardlayouts dafür zur Verfügung, viele davon auch inkl. fertiger Gruppierungen in Excel.
Hier noch ein Tipp für die Nutzung der Zwischenablage
Wer kennt es nicht, das lästige Eingeben von Adressdaten bei der Neuanlage von Adressen. easyJOB bietet Ihnen eine schnelle und komfortable Lösung. Kopieren Sie die gewünschte Adresse zum Beispiel aus einem Impressum und fügen Sie diese über die Zwischenablage in das erste Adressfeld ein. Unsere Agentursoftware easyJOB erkennt die Adressdaten und befüllt die Adressfelder nun automatisch richtig.
