easyJOB APP – Zeiterfassung mit dem Smartphone

Sie sind viel unterwegs und möchten immer aktuell und zeitnah Ihre Stunden erfassen? Unsere mobile Zeiterfassungs-App macht es Ihnen leicht. Auch das Ändern von bereits erfassten Stunden ist ganz einfach über Ihr Smartphone möglich.

Das sind die Voraussetzungen für die mobile Zeiterfassung

Laden Sie zunächst die easyJOB APP im Apple App Store oder im Google Play Store auf Ihr Handy. Die App läuft auf allen modernen Smartphones problemlos.

Für die Nutzung benötigen Sie unsere Agentursoftware easyJOB ab Version 5.41 und eine easyJOB APP-Lizenz. Diese Lizenz ermöglicht den Zugriff auf die App und bestimmt – abhängig von Ihrer easyJOB Lizenz – welche Inhalte Sie dort sehen. Wir entwickeln die App ständig weiter, sodass laufend neue Funktionen hinzukommen.

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel stellt Ihnen den Funktionsbereich „Stundenerfassung“ vor. Der ebenfalls in der App verfügbare Funktionsbereich „Termine und Aufgaben“ wird in einem separaten Artikel vorgestellt.

So einfach funktioniert die Stundenerfassung mit der App

Viele lieben die Stundenerfassung mit ihrem Smartphone, weil sie ihre Zeiten so ortsunabhängig verwalten können. Aber das ist nicht der einzige Grund. Denn das Stundenerfassen selbst funktioniert mit dem Smartphone einfach super leicht und schnell.

Beim Öffnen der App werden Ihnen im Stundenbereich die Tage der jeweiligen Woche angezeigt, wobei der aktuelle Tag immer aufgeklappt ist (1). Der Fortschrittskreis bei den einzelnen Tagen zeigt an, wie viel Zeit im Verhältnis zur Sollarbeitszeit bereits erfasst wurde (2).

Innerhalb des Dialogfensters eines geöffneten Wochentages werden in einem farbigen Balken die gebuchten Stunden, die Pausen und die Differenz der gebuchten Zeiten zur erfassten Arbeitszeit für diesen Tag angezeigt (1). Zudem können Sie Ihre Gekommen-/Gegangen-Zeiten für den jeweiligen Tag sehen und ändern.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Sie möchten Stunden schreiben, eine Pause erfassen oder Anwesenheitszeiten anlegen? Mit der App haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten!

  • Neue Stundeneinträge sind schnell erfasst und richtig abgelegt (3). Die Suche nach der richtigen Referenz für den Eintrag funktioniert anhand weniger Wortfolgen oder Wortteile. Je nachdem, welche Stundenart Sie wählen, erscheint der Balken des Eintrags in der entsprechenden Farbe. Besonders praktisch: Tippen Sie auf „Job“, werden Ihnen automatisch die letzten Jobs angezeigt, auf die Sie Stunden geschrieben haben. So geht das Zeiterfassen nochmal schneller!
  • Ein Eintrag kann auch als Vorlage für einen neuen Eintrag verwendet werden – Nutzen Sie dazu die Funktion „kopieren“.
  • Existiert bereits ein Termin oder eine Aufgabe, können Sie mit nur einem Klick direkt die Zeiten dafür erfassen.
  • Eine weitere einfache Form der Stundenerfassung bietet Ihnen der blaue Timer mit einer Start- und Stopp-Funktion. Wird er angehalten, öffnet sich der Stundenerfassungs-Dialog für die gestoppte Zeit.
  • Sie können Stundeneinträge selbstverständlich auch wie gewohnt bearbeiten, löschen oder bestätigen (4).

Sie sehen: Die easyJOB App bietet jede Menge Vorteile für Ihre Agentur und Ihre Mitarbeiter.   Revolutionieren auch Sie jetzt Ihren Umgang mit der Zeiterfassung und werden Sie nicht nur ortsunabhängig, sondern auch effektiver.

Wenn Sie an weiteren Neuigkeiten rund um unsere Agentursoftware interessiert sind, abonnieren Sie einfach unseren Newsletter.

Monika Staudinger

Bei der Because bin ich für alle Belange im Marketing zuständig. Dabei gestalten meine vielfältigen und kreativen Aufgaben jeden Tag ein bisschen anders und bieten stets neue Herausforderungen sowie interessante Erfahrungen.


easyJOB APP – macht Ihre Terminverwaltung easy!

Unsere neue easyJOB APP sieht nicht nur toll aus, sie kann auch viel. Verwalten Sie Ihre Termine und Aufgaben...

Noch nie war die Stundenerfassung in easyJOB so einfach

Kennen Sie das aus Ihrer Agentur? Penibles Stundenschreiben langweilt die meisten Kreativen. Die Vorteile der...

Mobile Startseiten für iPad und Smartphone

Bislang sind iPads und andere Tablets noch ergänzende Tools zu herkömmlichen Rechnern. Aber sie werden...

Stundenerfassung in easyJOB: Mit dem passenden Tool super einfach und schnell

Viele Mitarbeiter in Agenturen empfinden die Stundenschreibung als lästiges Thema. Aber um ein Projekt richtig...

easyJOB unverbindlich kennenlernen

Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile von easyJOB in einer kostenlosen Online-Präsentation. Anschließend können Sie easyJOB auch selber in einer Demo-Version testen.